Office & finance management assistant

Jobtoolz; Belgique; À distance; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen en tankkaart

Maaltijdcheques

Groeps- & hospitalisatieverzekering

Aanvullende extralegale voordelen

Résumé du poste

Baker Tilly België zoekt een gedreven office & finance management assistant voor ons kantoor in Strombeek-Bever. Je biedt brede administratieve ondersteuning aan meerdere partners en hun teams, zorgt voor structuur en coördinatie en bewaakt de dagelijkse workflow.

Je taken omvatten agenda-beheer, voorbereiding van documenten, facturatie en debiteurenbeheer, klantencontact en data‑beheer in diverse tools. Een bachelor in officemanagement of gelijkwaardige ervaring in de advocatuur is vereist;

Qualifications

• Bachelor in officemanagement of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in een administratieve rol binnen de advocatuur is een must.
• Cijfermatig inzicht en nauwkeurigheid bij cijfergestuurde taken.

Responsabilités

• Agendabeheer: ondersteun partners bij agenda’s en teamplanning; coördineer afspraken tussen stakeholders.
• Administratieve ondersteuning: voorbereiding en opvolging van documenten, voorstellen en presentaties; dossierbeheer en structuur aanbrengen.
• Procesopvolging: bewaak deadlines en actiepunten voor projecten en interne workflow.
• Telefonie en meetings: ondersteun vergaderingen en beheer van telefonie.
• Finance & credit collection: klantencreatie en -contact; data‑beheer in diverse tools; facturatie en debiteurenbeheer; administratie rond opleidingen.

Connaissances

Agendabeheer

Administratieve ondersteuning

Databeheer

Facturatie

Debiteurenbeheer

Cijfermatig inzicht

Telefonie

Formation

Bachelor in officemanagement

Gelijkwaardige ervaring in advocatuur

Outils

Diverse tools

Description du poste

Bij Baker Tilly geloven we dat sterke relaties en expertise het verschil maken. Elke dag ondersteunen we ondernemers en organisaties bij belangrijke beslissingen, met een pragmatische aanpak, een sterke teamgeest en een persoonlijke dienstverlening.

Als snelgroeiende organisatie met meer dan 260 collega’s, verspreid over 7 kantoren in België, combineren we de slagkracht van een gevestigde organisatie met de nabijheid en warmte van een familiale werkomgeving. Hier krijg je de ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid op te nemen en je talenten verder te ontwikkelen.

Voor ons kantoor in Strombeek-Bever zijn we op zoek naar een gedreven office & finance management assistantmet ervaring binnen de advocatuur.

Je zal brede administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan meerdere partners en hun teams. Je zorgt hierbij voor structuur, coördinatie en efficiënte opvolging van de dagelijkse werking van het kantoor. Concreet neem je volgende taken op:

• Agendabeheer: Je ondersteunt de partners bij het beheer van hun agenda’s en de teamplanning. Daarnaast coördineer en stem je afspraken af tussen de verschillende stakeholders.
• Administratieve ondersteuning: Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van documenten, rapporten en presentaties. Hierbij ga je ook informatie en dossiers beheren en hier structuur in brengen.
• Procesopvolging: Je bewaakt deadlines en actiepunten en zorgt voor een correcte opvolging van verschillende projecten en interne workflow.
• Telefonie en meetings: Je ondersteunt bij vergaderingen en bijeenkomsten en bent verantwoordelijk voor het beheer van de telefonie.

Je ondersteunt de finance & credit collection activiteiten. Concreet behoren volgende taken tot jouw verantwoordelijkheden:

• Klantencreatie en klantencontact
• Databeheer in diverse tools
• Facturatie en debiteurenbeheer
• Administratie rond interne en externe opleidingen

Je hebt een bachelor in officemanagement of kan een gelijkwaardige ervaring voorleggen

Ervaring binnen een administratieve rol binnen de advocatuur is een must

Je hebt cijfermatig inzicht en werkt graag met cijfers

Werken met een sterke deadline vormt voor jou geen probleem.

Ook hier graag verwijzen naar een sterk cijfermatig inzicht en werkt graag met cijfers

Wat mag je verwachten bij Baker Tilly?

Je komt terecht in een groeiende organisatie waar werkplezier en ontwikkeling centraal staan. Daarnaast bieden wij:

Groeikansen: Je leert van ervaren specialisten binnen Baker Tilly en krijgt toegang tot zowel interne als externe opleidingen. We investeren graag in mensen. Die investering zien we jaar na jaar terug.

Gezondheid en beweging: Omdat een goede balans begint bij een goede gezondheid. Daarom zetten we actief in op sporten en bewegen. Als erkend Sportbedrijf van Sport Vlaanderen zorgen we voor een werkomgeving waarin gezonde medewerkers sterker kunnen groeien.

Open cultuur: Transparante communicatie, korte lijnen en ruimte voor feedback. Alles is bespreekbaar en we luisteren naar de wensen van onze medewerkers.

Teamwork: Interdisciplinaire samenwerking staat centraal: tussen kantoren, afdelingen en binnen het internationale Baker Tilly-netwerk.

Flexibiliteit: Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk na een inloopperiode.

Aantrekkelijk loonpakket, inclusief extralegale voordelen zoals:

• Bedrijfswagen en tankkaart
• Maaltijdcheques
• Groeps- & hospitalisatieverzekering
• Aanvullende extralegale voordelen.

Daarnaast hechten we veel belang aan een gezellige werksfeer. Zoals initiatieven van ons enthousiast feestcomité, een teambuildingsweekend tijdens schrikkeljaren en tweejaarlijkse personeelsfeesten.