Management Assistant - Deeltijds

Jobat; Dilbeek; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Management Assistant in België. Je bent de rechterhand van de directie en verzorgt administratieve ondersteuning voor zowel interne als externe stakeholders in een dynamisch softwarebedrijf actief in de voedings- en drankenindustrie.

taken omvatten agenda beheer, klanten- en leverancierscontact, documenten voor auditors, boekhoudkundige taken, archiefbeheer en ondersteuning bij marketing samen met sales. Een zelfstandige en teamgerichte aanpak is gewenst.

Qualifications

• Administratieve ondersteuning van de directie en teams.
• Boekhoudkundige taken zoals inboeken van facturen en onkostennota’s.
• Regelmatige communicatie met klanten en leveranciers.
• Ondersteuning bij marketingtaken en samenwerking met sales.
• Beheer van archieven en correspondentie met huurders.

Responsabilités

• Administratieve Ondersteuning: agenda's beheren, correspondentie en voorbereiding documenten.
• Boekhoudkundige Taken: inboeken van facturen, onkostennota’s verwerken, diverse boekingen.
• Communicatie: eerste contactpunt voor klanten/leveranciers, tijdige informatie doorgeven.
• Marketing: ondersteuning bij marketingtaken in samenwerking met sales.
• Opvolging Huurders en Documentbeheer: archieven beheren en correspondentie opvolgen.

Connaissances

Administratieve ondersteuning

Boekhoudkundige taken

Communicatie

Marketing ondersteuning

Documentbeheer

Description du poste

Bedrijfsactiviteit

Het bedrijf biedt innovatieve software-oplossingen voor de automatisering van processen in de voedings- en drankenindustrie. Ze helpen bedrijven bij het stroomlijnen van administratieve en productieprocessen, wat leidt tot meer efficiëntie en lagere kosten. Hun klanten variëren van kleine ondernemingen tot grote internationale merken.

Missie

Het bedrijf streeft ernaar bedrijven in de voedings- en drankenindustrie te helpen hun processen te optimaliseren via flexibele en gebruiksvriendelijke technologie, waarmee ze kosten besparen en hun concurrentiepositie versterken.

Visie

Het bedrijf wil een toonaangevende rol spelen in de digitalisering van de sector door technologie te integreren in alle bedrijfsprocessen, waardoor bedrijven sneller kunnen inspelen op marktveranderingen en hun volledige potentieel benutten.

Jobomschrijving

Ben jij op zoek naar een gevarieerde administratieve rol waarin je zowel zelfstandig als in teamverband werkt? Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en ben je verantwoordelijk voor zowel administratieve ondersteuning als communicatie. Je krijgt de kans om te werken in een dynamisch softwarebedrijf dat actief is in de voedings- en drankenindustrie.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Administratieve Ondersteuning: Je ontlast de directie door het beheren van agenda's, correspondentie met klanten en leveranciers, en het voorbereiden van documenten voor externe accountants.
• Boekhoudkundige Taken: Aankoop- en verkoopfacturen inboeken, onkostennota’s verwerken, en diverse boekingen uitvoeren.
• Communicatie: Je fungeert als eerste supportlijn en hebt regelmatig contact met klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat belangrijke informatie tijdig wordt doorgegeven.
• Marketing: Ondersteuning bij marketingtaken, inclusief sociale media in samenwerking met de salesafdeling.
• Opvolging Huurders en Documentbeheer: Beheren van archieven en opvolgen van correspondentie met huurders.