Management Assistant – Administratie, Boekhouding & Commerciële Ondersteuning

FINVISORS; Wommelgem; Sur place; EUR 34 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

FINVISORS zoekt een Management Assistant om rechtstreeks samen te werken met de zaakvoerder en de dagelijkse werking van een groeiende Belgische KMO met internationale activiteiten te ondersteunen. Je combineert administratie en boekhouding met klantencontact, commerciële opvolging en operationele ondersteuning.

Naarmate je de organisatie beter leert kennen, krijg je meer autonomie en verantwoordelijkheid. Je ondersteunt de factuurverwerking, boekhouding en administratieve controles, bewaakt

Qualifications

• Verwerken en controleren van inkomende facturen
• Inboeken en afpunten van financiële verrichtingen
• Afletteren van banktransacties
• Ondersteunen van de zaakvoerder en klantcontact
• Uitvoeren van administratieve en boekhoudkundige controles

Responsabilités

• Verwerken en controleren van inkomende facturen en crediteurenbeheer
• Begeleiden van loon- en personeelsadministratie waar mogelijk
• Onderhouden van contacten met klanten en leveranciers
• Ondersteunen van het verkoopproces en commerciële follow-up
• Geleidelijke opnemen van bijkomende verantwoordelijkheden en taken

Description du poste

Als Management Assistant werk je rechtstreeks samen met de zaakvoerder en ondersteun je de dagelijkse werking van een groeiende Belgische KMO met internationale activiteiten. Je combineert administratie en boekhouding met klantencontact, commerciële opvolging en operationele ondersteuning. Naarmate je de organisatie beter leert kennen, krijg je steeds meer autonomie en verantwoordelijkheid.

Je verantwoordelijkheden:

• Verwerken en controleren van inkomende facturen.
• Inboeken en afpunten van financiële verrichtingen.
• Afletteren van banktransacties.
• Verwerken van loonboekingen.
• Uitvoeren van administratieve en boekhoudkundige controles.
• Bewaken van de volledigheid en correctheid van financiële documenten.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken.
• Behandelen en opvolgen van vragen van klanten.
• Opvolgen van commerciële aanvragen.
• Ondersteunen van het verkoopproces.
• Onderhouden van contacten met klanten.
• Communiceren met leveranciers en externe partners.
• Opvolgen van administratieve afspraken.
• Actualiseren van informatie op de website.
• Controleren en bijwerken van productinformatie.
• Rechtstreeks ondersteunen van de zaakvoerder.
• Uitvoeren van administratieve, commerciële en operationele werkzaamheden.
• Signaleren van problemen en onduidelijkheden.
• Medenken over praktische oplossingen.
• Voorstellen formuleren om processen efficiënter te organiseren.
• Opvolgen van verschillende taken en deadlines.
• Ondersteunen van de algemene kantoorwerking.
• Geleidelijk opnemen van bijkomende verantwoordelijkheden.