Medior - Senior Management Assistant - 4/5e

UNIQUE OFFICE; Sint-Martens-Bodegem; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE OFFICE in Sint-Martens-Bodegem zoekt een Management Assistant voor administratieve en communicatieve ondersteuning aan de directie. In deze rol wordt je verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, boekhoudingen, en communicatie met klanten.

Je krijgt de kans om te werken in een dynamisch softwarebedrijf in de voedings- en drankenindustrie. Ervaring met marketing- en communicatie is een pluspunt. Graag ontvangen wij kandidaten die zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Qualifications

• Ervaring met administratieve ondersteuning in een bedrijfsomgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en andere talen.
• Basiskennis van boekhouding en administratieve processen.

Responsabilités

• Beheren van agenda's en correspondentie.
• Verwerken van facturen en onkostennota’s.
• Ondersteunen bij marketingtaken en sociale media.

Description du poste

Ben jij op zoek naar een gevarieerde administratieve rol waarin je zowel zelfstandig als in teamverband werkt? Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en ben je verantwoordelijk voor zowel administratieve ondersteuning als communicatie. Je krijgt de kans om te werken in een dynamisch softwarebedrijf dat actief is in de voedings- en drankenindustrie.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Administratieve Ondersteuning: Je ontlast de directie door het beheren van agenda's, correspondentie met klanten en leveranciers, en het voorbereiden van documenten voor externe accountants.
• Boekhoudkundige Taken: Aankoop- en verkoopfacturen inboeken, onkostennota’s verwerken, en diverse boekingen uitvoeren.
• Communicatie: Je fungeert als eerste supportlijn en hebt regelmatig contact met klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat belangrijke informatie tijdig wordt doorgegeven.
• Marketing: Ondersteuning bij marketingtaken, inclusief sociale media in samenwerking met de salesafdeling.
• Opvolging Huurders en Documentbeheer: Beheren van archieven en opvolgen van correspondentie met huurders.