Management Assistant

Lagom Engineering West-Vlaanderen; Moorslede; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Lagom Engineering West-Vlaanderen zoekt een gedreven Management Assistant die een essentiële rol zal spelen in de ondersteuning van de organisatie. Je komt terecht in een hecht team en fungeert als centraal aanspreekpunt tussen verschillende afdelingen.

Met jouw organisatorisch talent en communicatieve vaardigheden zorg je voor een professionele ontvangst van bezoekers en een soepele afhandeling van administratieve taken. Dit is een kans om bij te dragen aan de werking van een stabiele en groeiende onderneming.

Qualifications

• Ervaring met professioneel onthaal van bezoekers.
• Uitstekende telefonische communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid in het beheer van documenten en etikettering.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor professioneel onthaal van bezoekers en leveranciers.
• Behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
• Beheren van importdocumenten en etikettering van goederen.

Job description

Ben jij een kei in organiseren en hou je van een warm onthaal en gestructureerde administratie?

Voor een familiaal productiebedrijf in de voedingssector zoeken we een gedreven Management Assistant. Je komt terecht in een hecht en dynamisch team, waar je nauw samenwerkt met een collega die – net als jij – houdt van duidelijke communicatie, structuur en een professionele aanpak. Als centraal aanspreekpunt tussen verschillende afdelingen zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Wil jij jouw organisatorisch talent inzetten binnen een stabiele en groeiende onderneming? Dan is dit jouw kans om mee het verschil te maken.

Wat houdt de job in?

• Professioneel onthaal van bezoekers, leveranciers en chauffeurs, met oog voor een vlotte eerste indruk.
• Correcte telefonische communicatie en vlotte afhandeling van inkomende en uitgaande oproepen.
• Beheer van importdocumenten en nauwkeurige etikettering van goederen en dossiers.
• Planning en opvolging van losmomenten en leveringsafspraken in overleg met verschillende partijen.
• Contact met transportpartners en ondersteuning van administratieve processen binnen het team.