Management Assistant - Deeltijds

UNIQUE OFFICE; Sint-Martens-Bodegem; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIQUE OFFICE zoekt een Management Assistant die de directie ondersteunt en zowel zelfstandig als in teamverband werkt. Je beheert agenda, communiceert met klanten en leveranciers en bereidt documenten voor extern accountants voor.

Je voert boekhoudtaken uit en verwerkt kostenbonnen, aangevuld met ondersteuning bij marketing in samenwerking met sales. Daarnaast beheer je dossiers en opvolgt correspondentie met huurders.

Qualifications

• Ervaring met administratieve ondersteuning en communicatie met interne en externe partijen.
• Basiskennis van boekhoudkundige processen is een plus.
• Klant- en leverancierscommunicatie verloopt professioneel en accuraat.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van de directie, agenda- en correspondentiebeheer.
• Boekhoudkundige taken zoals inboeken van facturen en onkostennota’s.
• Regelmatige communicatie met klanten en leveranciers als eerste aanspreekpunt.
• Ondersteuning bij marketingtaken in samenwerking met de salesafdeling.
• Archieven beheren en correspondentie met huurders opvolgen.

Connaissances

Administratieve taken

Communicatie

Teamwork

Description du poste

Ben jij op zoek naar een gevarieerde administratieve rol waarin je zowel zelfstandig als in teamverband werkt? Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en ben je verantwoordelijk voor zowel administratieve ondersteuning als communicatie. Je krijgt de kans om te werken in een dynamisch softwarebedrijf dat actief is in de voedings- en drankenindustrie.

Taken en Verantwoordelijkheden:

• Administratieve Ondersteuning: Je ontlast de directie door het beheren van agenda's, correspondentie met klanten en leveranciers, en het voorbereiden van documenten voor externe accountants.
• Boekhoudkundige Taken: Aankoop- en verkoopfacturen inboeken, onkostennota’s verwerken, en diverse boekingen uitvoeren.
• Communicatie: Je fungeert als eerste supportlijn en hebt regelmatig contact met klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat belangrijke informatie tijdig wordt doorgegeven.
• Marketing: Ondersteuning bij marketingtaken, inclusief sociale media in samenwerking met de salesafdeling.
• Opvolging Huurders en Documentbeheer: Beheren van archieven en opvolgen van correspondentie met huurders.