Medior - Senior Management Assistant - 4/5e

Jobat; Dilbeek; Sur place; EUR 18 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Goede work-life balance

Résumé du poste

Unique Asse zoekt een Medior - Senior Management Assistant voor een deeltijds engagement in Dilbeek. Je werkt als rechterhand van de directie met administratieve ondersteuning, communicatie en documentbeheer in een softwarebedrijf actief in de voedings- en drankenindustrie.

Je hebt circa 10-15 jaar ervaring, beheert meerdere taken tegelijk en werkt grotendeels in het Nederlands en Frans. De job biedt stabiliteit, maaltijdcheques en een evenwichtige werk-privébalans.

Qualifications

• Ruime ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Vloeiend Nederlands en Frans (essentieel); Engels goed.
• Kennis van boekhouding en facturatie is een plus.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning en agenda-management voor directie.
• Communicatie met klanten en leveranciers.
• Boekhoudkundige taken: inboeken van facturen en onkostennota's.
• Marketing-ondersteuning samen met sales.
• Dossierbeheer en verslaggeving.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Beheersing onder druk

Flexibiliteit

Formation

Secundair onderwijs

Description du poste

Medior - Senior Management Assistant - 4/5e

Unique Asse voor een job in DILBEEK

Gewijzigd sinds: 10 dagen

• Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Secundair onderwijs

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Bedrijfsactiviteit: Het bedrijf biedt innovatieve software-oplossingen voor de automatisering van processen in de voedings- en drankenindustrie. Ze helpen bedrijven bij het stroomlijnen van administratieve en productieprocessen, wat leidt tot meer efficiëntie en lagere kosten. Hun klanten variëren van kleine ondernemingen tot grote internationale merken.

Missie: Het bedrijf streeft ernaar bedrijven in de voedings- en drankenindustrie te helpen hun processen te optimaliseren via flexibele en gebruiksvriendelijke technologie, waarmee ze kosten besparen en hun concurrentiepositie versterken.

Visie: Het bedrijf wil een toonaangevende rol spelen in de digitalisering van de sector door technologie te integreren in alle bedrijfsprocessen, waardoor bedrijven sneller kunnen inspelen op marktveranderingen en hun volledige potentieel benutten.

Jobomschrijving

Ben jij op zoek naar een gevarieerde administratieve rol waarin je zowel zelfstandig als in teamverband werkt? Als Management Assistant ben je de rechterhand van de directie en ben je verantwoordelijk voor zowel administratieve ondersteuning als communicatie. Je krijgt de kans om te werken in een dynamisch softwarebedrijf dat actief is in de voedings- en drankenindustrie.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Administratieve Ondersteuning: Je ontlast de directie door het beheren van agenda's, correspondentie met klanten en leveranciers, en het voorbereiden van documenten voor externe accountants.
• Boekhoudkundige Taken: Aankoop- en verkoopfacturen inboeken, onkostennota's verwerken, en diverse boekingen uitvoeren.
• Communicatie: Je fungeert als eerste supportlijn en hebt regelmatig contact met klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat belangrijke informatie tijdig wordt doorgegeven.
• Marketing: Ondersteuning bij marketingtaken, inclusief sociale media in samenwerking met de salesafdeling.
• Opvolging Huurders en Documentbeheer: Beheren van archieven en opvolgen van correspondentie met huurders.

Functie-eisen

• Ervaring: Je hebt ongeveer 10-15 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Je hebt een administratieve achtergrond en kennis van boekhouding. Ervaring met facturatie en grootboekrekening is een plus.
• Talenkennis: Je spreekt vloeiend Nederlands Frans (essentieel) en hebt een goede kennis van Engels.
• Werken onder druk: Je hebt geen moeite met het beheren van meerdere telefoons en taken tegelijk. Je bent communicatief en kunt zelfstandig werken.
• Flexibiliteit: Je bent bereid een gevarieerde functie op lange termijn in te vullen.
• Locatie: Je werkt voornamelijk in regio Dilbeek maar 1 keer per week of 2 weken verplaats je je naar Kortrijk.
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, ...)
• De doorstroming van informatie verzekeren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Contracten administratief beheren

Wij bieden

• Stabiele Werkomgeving: Je komt terecht in een klein, hecht team met een focus op lange termijn.
• Salaris en Voordelen: Een aantrekkelijk salaris naargelang ervaring, maaltijdcheques, ecocheques en een goede work-life balance.
• Doorgroeimogelijkheden: De mogelijkheid om in een uitdagende en afwisselende functie te werken, met ruimte voor persoonlijke groei.

Ben jij de administratieve kracht die wij zoeken? En help ons bedrijf te ondersteunen in zijn groei!

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

PEETERS GOVERS TERBLAD voor een job in TERNAT