Management Assistant – Juridische kantoorplanning

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Management Assistant voor ons kantoor in Antwerpen. Je bent administratief sterk en houdt de balletjes hoog, zodat onze advocaten zich op hun dossiers kunnen concentreren. Je plant afspraken, beheert mailboxen, maakt dossiers aan en verzorgt de lay-out van documenten.

Daarnaast coördineer je vergaderingen en levert technische ondersteuning waar nodig. Tot slot ondersteun je bij zoekopdrachten voor zittingsdossiers en help je mee bij facturatie en dossierbeheer.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Ervaring met dossierbeheer en archivering.
• Basiskennis facturatie en administratieve processen.

Responsibilities

• Plan afspraken en termijnen; beheer mailboxen en verwelkom cliënten.
• Maak nieuwe dossiers aan; beheer dossierdatabase en digitaal/fysiek archief.
• Zorg voor lay-out van uitgaande documenten; verwerk dictaten en bereid facturatie voor.
• Coördineer de planning van vergaderzalen; organiseer digitale calls en levert technische ondersteuning.
• Ondersteun advocaten bij opzoekingen voor zittingsdossiers.

Skills

Agenda planning

Mailbox beheer

Dossierbeheer

Klantontvangst

Facturatie voorbereiden

Technische ondersteuning

Job description

Jobat zoekt een Management Assistant voor ons kantoor in Antwerpen. Je bent administratief sterk en houdt de balletjes hoog, zodat onze advocaten zich op hun dossiers kunnen concentreren. Je plant afspraken, beheert mailboxen, maakt dossiers aan en verzorgt de lay-out van documenten.

Daarnaast coördineer je vergaderingen en levert technische ondersteuning waar nodig. Tot slot ondersteun je bij zoekopdrachten voor zittingsdossiers en help je mee bij facturatie en dossierbeheer.