Management Assistant 4/5de

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 26 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Management Assistant die zorgt voor een vlotte organisatie en opvolging van administratieve processen. Je bent de spil in het team en bewaakt structuur, kwaliteit en efficiëntie.

Je takenpakket omvat het organiseren van vergaderingen, het opstellen van gestructureerde verslagen en het opstellen van dossiers met volledige documentatie. Accuraatheid en proactieve houding zijn vereist.

Qualifications

• Kennis van interne en externe vergaderingen coördineren.
• Gestructureerde verslagen maken en actiepunten volgen.
• Dossiers voorbereiden en documentatie beheren.
• Uitgaande communicatie controleren op kwaliteit en homogeniteit.

Responsabilités

• Je organiseert en coördineert interne en externe vergaderingen en zorgt voor een vlotte planning.
• Je maakt gestructureerde verslagen en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je bereidt dossiers voor en zorgt voor een correcte en volledige documentatie.
• Je controleert uitgaande communicatie en bewaakt de kwaliteit en uniformiteit ervan.
• Je optimaliseert administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van het kantoor.

Connaissances

Planningsvaardigheden

Coördinatie

Verslaggeving

Documentbeheer

Description du poste

In deze job maak jij écht het verschil. Je komt terecht in de medische wereld en krijgt heel wat vrijheid en verantwoordelijkheden in jouw job. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Jobomschrijving

Als Management Assistant zorg je voor een vlotte organisatie en opvolging van administratieve processen en interne werking. Je bent de spilfiguur binnen het team en bewaakt structuur, kwaliteit en efficiëntie.

Jouw takenpakket als Management Assistant bestaat uit:

• Je organiseert en coördineert interne en externe vergaderingen en zorgt voor een vlotte planning.
• Je maakt gestructureerde verslagen en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je bereidt dossiers voor en zorgt voor een correcte en volledige documentatie.
• Je controleert uitgaande communicatie en bewaakt de kwaliteit en uniformiteit ervan.
• Je optimaliseert administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van het kantoor.