Management Assistant

Belgie Vacature; Oost-Vlaanderen; Hybride; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Telewerk mogelijk

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Nettovergoeding

GSM en laptop

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Management Assistant ter ondersteuning van de CEO en het directieteam van een groeiende softwareonderneming in Gent. De functie is voltijds, met een 39-urige werkweek en biedt de mogelijkheid tot telewerk.

Je beheert agenda en mailbox, bereidt documenten en vergaderingen voor en onderhoudt vertrouwelijke dossiers en leverancierscontacten. Ook onboarding en kantoorprojecten vallen onder jouw verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels.
• Goede kennis van MS Office, Teams en SharePoint.
• Affiniteit met digitale tools en AI-toepassingen.
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.

Responsabilités

• Beheer de agenda en mailbox van de CEO en directieteam.
• Bereid documenten, presentaties en vergaderingen voor voor de CEO en het management.
• Volg correspondentie, vertrouwelijke dossiers en leverancierscontacten op.
• Organiseer zakenreizen en coördineer administratieve ondersteuning van het directieteam.
• Ondersteun onboarding en kantoorprojecten.

Connaissances

Dutch

French

English

Outils

MS Office

Teams

SharePoint

Description du poste

Description

Ben jij een ervaren Management Assistant die graag ontzorgt en het overzicht bewaart? Krijg je energie van het ondersteunen van een CEO en directieteam binnen een organisatie in volle groei? Dan is deze vacature als Management Assistant iets voor jou.

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een ervaren Management Assistant die graag ontzorgt en het overzicht bewaart? Krijg je energie van het ondersteunen van een CEO en directieteam binnen een organisatie in volle groei? Dan is deze vacature als Management Assistant iets voor jou.

Jouw Taken Als Management Assistant

• Je beheert de agenda en mailbox van de CEO en het directieteam.
• Je ondersteunt de CEO en het management door documenten, presentaties en vergaderingen voor te bereiden.
• Je volgt correspondentie, vertrouwelijke dossiers en contacten met leveranciers op.
• Je organiseert zakenreizen en coördineert de administratieve ondersteuning van het directieteam.
• Je ondersteunt onboarding en kantoorprojecten.

Company

Onze klant is een toonaangevend softwarebedrijf in het Gentse. Ze zoeken een Management Assistant die kan meegroeien in het bedrijf.

Profile

Wie Ben Jij Als Management Assistant

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.
• Je werkt vlot met MS Office, Teams en SharePoint.
• Je hebt affiniteit met digitale tools en AI-toepassingen.
• Je werkt op jezelf en neemt initiatief.

Offer

Wat Krijg Je Als Management Assistant

• Je krijgt een vast contract met mogelijkheid tot telewerk.
• Je werkt voltijds in een 39u werkweek met 26verlofdagen.
• Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon en bedrijfswagen.
• Je geniet van maaltijdcheques, groepsverzekering, nettovergoeding, gsm en laptop.