Management Assistant 4/5de

Bright Plus Brussel; Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Woon-werkvergoeding

Glijdende werkuren

Vaste 4/5 job

Résumé du poste

Bright Plus Brussel zoekt een Management Assistant om de interne werking en administratieve processen vlot te laten verlopen. Je bent de spil in het team en bewaakt structuur, kwaliteit en efficiëntie.

Je taken omvatten vergaderingen plannen, dossiers voorbereiden en communicatie controleren, met aandacht voor discretie en nauwkeurigheid. Een stabiele werkomgeving in Antwerpen biedt doorgroeimogelijkheden en een 4/5 deeltijdfunctie.

Qualifications

• Minimaal een bachelor diploma en relevante ervaring in administratie of office management.
• Goede kennis van juridische procedures is een plus.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en basiskennis van Frans; Engels is een plus.

Responsabilités

• Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen en zorgen voor een vlotte planning.
• Maken van gestructureerde verslagen en opvolgen van actiepunten.
• Voorbereiden van dossiers en zorgen voor volledige documentatie.

Connaissances

Nederlands uitstekend

Frans basis

Engels plus

Communicatieve vaardigheden

Georganiseerd en nauwkeurig

Discretie

Formation

Bachelor diploma

Description du poste

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Management Assistantzorg je voor een vlotte organisatie en opvolging van administratieve processen en interne werking. Je bent de spilfiguur binnen het team en bewaakt structuur, kwaliteit en efficiëntie.

Jouw takenpakket als Management Assistantbestaat uit:

• Je organiseert en coördineert interne en externe vergaderingen en zorgt voor een vlotte planning.
• Je maakt gestructureerde verslagen en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je bereidt dossiers voor en zorgt voor een correcte en volledige documentatie.
• Je controleert uitgaande communicatie en bewaakt de kwaliteit en uniformiteit ervan.
• Je optimaliseert administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van het kantoor.

PROFIEL

Welke competenties komen in deze rol als Management Assistantaan bod?

• Je hebt minimumeen bachelordiploma enrelevante ervaring binnen administratie of office management. Je werkte eerder als Personal Assistant, Management Assistant of Office Manager.
• Als je kennis hebt van juridische procedures versterkt dit je kandidatuur.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede basiskennis van het Frans. Kennis van het Engels is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht in complexe dossiers.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en werkt zelfstandig.

AANBOD

What's in it for you als Management Assistant?

• Je komt terecht in een stabiele en professionele organisatie in het bruisende centrum van Antwerpen.
• Het gaat om een vaste job op 4/5 basis.
• Je werkt in een gepassioneerd team van 5 personen.
• Je mag rekenen op een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.
• Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met extralegale voordelen.
• Je geniet van maaltijdchequesen een woon-werkvergoeding.
• Je werkt in een moderne omgeving met glijdende werkuren en een goede work-life balance.

BEDRIJFSINFO

In deze job maak jij écht het verschil. Je komt terecht in de medische wereld en krijgt heel wat vrijheid en verantwoordelijkheden in jouw job. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.