Management assistant

Jobat; Wingene; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een gedreven medewerker die samen met de CEO prioriteiten bepaalt en dossiers voorbereid. Je verzamelt achtergrondinformatie, analyseert technische documenten en haalt de kern eruit.

Daarnaast prepareert je notities, samenvattingen en presentaties en stel je interne en externe gesprekken professioneel voor. Tot je taken behoort het beheren van de CEO-agenda, opvolging van afspraken en deadlines, en het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Responsibilities

• Je bekijkt samen met de CEO welke vragen, dossiers en verzoeken prioriteit krijgen.
• Je verzamelt zelfstandig achtergrondinformatie en beoordeelt de technische inhoud van dossiers.
• Je analyseert bestekken, contracten en technische documenten en haalt er de essentie uit.
• Je bereidt nota's, samenvattingen, presentaties en vergaderingen inhoudelijk voor.
• Je zorgt ervoor dat de CEO goed voorbereid aan interne en externe gesprekken begint.
• Je volgt actiepunten, afspraken en deadlines nauwgezet op.
• Je beheert de agenda van de CEO en ondersteunt bij correspondentie en verslaggeving.
• Je bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je bewaakt vertrouwelijke informatie en behandelt gevoelige dossiers discreet.

Job description

Onze klant is reeds tientallen jaren actief in de elektriciteitssector. Ze zijn actief op verschillende terreinen zoals algemene elektriciteitswerken, verlichtingsinstallaties, spoorwegtechnieken en no dig solutions.

Jobomschrijving

• Je bekijkt samen met de CEO welke vragen, dossiers en verzoeken prioriteit krijgen.
• Je verzamelt zelfstandig achtergrondinformatie en beoordeelt de technische inhoud van dossiers.
• Je analyseert bestekken, contracten en technische documenten en haalt er de essentie uit.
• Je bereidt nota's, samenvattingen, presentaties en vergaderingen inhoudelijk voor.
• Je zorgt ervoor dat de CEO goed voorbereid aan interne en externe gesprekken begint.
• Je volgt actiepunten, afspraken en deadlines nauwgezet op.
• Je beheert de agenda van de CEO en ondersteunt bij correspondentie en verslaggeving.
• Je bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je bewaakt vertrouwelijke informatie en behandelt gevoelige dossiers discreet.