Junior ingenieur Rechterhand CEO

Jobat; Wingene; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een gemotiveerde medewerker die de CEO ondersteunt bij de dagelijkse opvolging van uiteenlopende dossiers. Je verzamelt zelfstandig technische en inhoudelijke informatie en markeert belangrijke aandachtspunten uit bestekken, contracten en documenten.

Daarnaast maak je heldere samenvattingen, nota's en presentaties ter voorbereiding van gesprekken en vergaderingen, en help je bij het plannen en opvolgen van actiepunten en deadlines.

Qualifications

• Zelfstandig informatie verzamelen over technische en inhoudelijke dossiers.
• Inzicht in technische documenten, bestekken en contracten.
• Goede schriftelijke communicatie en samenvattingsvaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van de CEO bij de dagelijkse opvolging van dossiers.
• Verzamelen van benodigde technische en inhoudelijke informatie.
• Lezen van bestekken, contracten en technische documenten en belangrijkste punten in kaart brengen.
• Maken van heldere samenvattingen, nota's en presentaties ter voorbereiding van gesprekken.
• Betrokkenheid bij opvolging van actiepunten en deadlines.
• Ondersteunen bij het plannen van afspraken en overlegmomenten.
• Onderhouden van professionele contacten met interne en externe gesprekspartners.
• Verkennen van organisatie en technische projecten om beter mee te kunnen werken.

Job description

Jouw toekomstige werkomgeving

• Je ondersteunt CEO bij de dagelijkse opvolging van dossiers en prioriteiten.


• Je komt terecht in een technische onderneming binnen elektriciteitswerken en spoorwegtechnieken.


• Je krijgt de kans om veel bij te leren door dossiers vanuit verschillende invalshoeken te bekijken.


• Je werkt in een groeiende omgeving waar initiatief en flexibiliteit belangrijker zijn dan een strikt afgelijnd takenpakket.

Jobomschrijving

• Je ondersteunt de CEO bij de dagelijkse opvolging van uiteenlopende dossiers.


• Je onderzoekt vragen en verzamelt zelfstandig de nodige technische en inhoudelijke informatie.


• Je leest bestekken, contracten en technische documenten en brengt de belangrijkste aandachtspunten in kaart.


• Je maakt heldere samenvattingen, nota's en presentaties ter voorbereiding van gesprekken en vergaderingen.


• Je helpt bepalen welke dossiers dringend zijn en welke collega's of specialisten betrokken moeten worden.


• Je volgt actiepunten en afspraken op en bewaakt de vooropgestelde deadlines.


• Je ondersteunt bij het plannen van afspraken, het beheren van de agenda en het voorbereiden van overlegmomenten.


• Je onderhoudt professionele contacten met interne en externe gesprekspartners.


• Je leert de organisatie en haar technische projecten steeds beter kennen.