Management assistant

Office Roeselare; Wingene; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Job summary

Office Roeselare zoekt een technische professional die de rechterhand van de CEO wordt. Je zorgt ervoor dat dossiers grondig worden voorbereid, vragen bij de juiste personen terechtkomen en afspraken effectief worden opgevolgd.

In deze veelzijdige vertrouwensfunctie gebruik je je technische kennis, zelfstandigheid en flexibiliteit om elke dag het verschil te maken. Je werkt nauw samen met de CEO en krijgt ruimte voor initiatief, met een 40-urenweek en aanvullende ADV-dagen.

Qualifications

• Technische achtergrond vereist en interesse in dossiers.
• Sterke zelfstandigheid en flexibiliteit.
• Communicatief vaardig en discreet in vertrouwelijke zaken.
• Uitstekende organisatie- en planningsvaardigheden.

Responsibilities

• Beoordeelt met de CEO welke vragen en dossiers prioriteit krijgen.
• Verzamelt zelfstandig achtergrondinformatie en beoordeelt de technische inhoud.
• Analyseert bestekken, contracten en technische documenten en haalt kernpunten.
• Bereidt nota's, samenvattingen, presentaties en vergaderingen inhoudelijk voor.
• Zorgt dat de CEO goed voorbereid aan gesprekken begint.
• Volgt acties, afspraken en deadlines nauwgezet op.
• Beheert de agenda van de CEO en ondersteunt correspondentie.
• Is professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bewaakt vertrouwelijke informatie en behandelt dossiers discreet.

Skills

Technische kennis

Zelfstandigheid

Flexibiliteit

Job description

Heb jij een technische achtergrond en hou je ervan om zaken vooruit te helpen? Als rechterhand van de CEO zorg je ervoor dat dossiers grondig worden voorbereid, vragen bij de juiste personen terechtkomen en afspraken effectief worden opgevolgd.

Je krijgt een veelzijdige vertrouwensfunctie waarin jouw technische kennis, zelfstandigheid en flexibiliteit elke dag het verschil maken.

Wat mag je verwachten?

• Loon: € 3.000 tot € 3.500 bruto per maand.
• Werkregeling: een 40-urenweek met 12 betaalde ADV-dagen.
• Voordelen: maaltijdcheques , groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Functie: een brede rol met rechtstreekse samenwerking met de CEO en veel ruimte voor eigen initiatief.

Wat ga je doen?

• Je bekijkt samen met de CEO welke vragen, dossiers en verzoeken prioriteit krijgen.
• Je verzamelt zelfstandig achtergrondinformatie en beoordeelt de technische inhoud van dossiers.
• Je analyseert bestekken, contracten en technische documenten en haalt er de essentie uit.
• Je bereidt nota's, samenvattingen, presentaties en vergaderingen inhoudelijk voor.
• Je zorgt ervoor dat de CEO goed voorbereid aan interne en externe gesprekken begint.
• Je volgt actiepunten, afspraken en deadlines nauwgezet op.
• Je beheert de agenda van de CEO en ondersteunt bij correspondentie en verslaggeving.
• Je bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je bewaakt vertrouwelijke informatie en behandelt gevoelige dossiers discreet.

Waar ga je werken?

Onze klant is reeds tientallen jaren actief in de elektriciteitssector. Ze zijn actief op verschillende terreinen zoals algemene elektriciteitswerken, verlichtingsinstallaties, spoorwegtechnieken en no dig solutions.