Management Assistant

Jobat; Stekene; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Management Assistant voor een familiale KMO in de regio Stekene. Je ondersteunt de zaakvoerders zowel op professioneel vlak als op huishoudelijk gebied.

Je taken omvatten mailboxbeheer, agendabeheer, communicatie met interne en externe stakeholders, het organiseren van afspraken, reizen en beurzen, en de opvolging van deadlines, met extra coördinatie met leveranciers en onderhouds- en bestelwerkzaamheden.

Responsibilities

• Mailboxbeheer
• Agendamanagement
• Dagelijkse communicatie met interne en externe stakeholders
• Inplannen van afspraken en meetings
• Ondersteuning aan management met focus op Sales en HR
• Organisatie van zakelijke reizen, reservaties en beurzen
• Bewaken en opvolgen van actiepunten en deadlines
• Coördinatie met externe leveranciers en planning van onderhoud/herstellingen en bestellingen

Job description

Het bedrijf is een familiebedrijf dat al meer dan 30 jaar actief is. Als organisatie blijven ze hun groeiambities realiseren en verder professionaliseren. Deze familiale KMO is gevestigd in de regio rond Stekene en best bereikbaar met de wagen.

Jobomschrijving

Als Management Assistant behartig je een gevarieerd takenpakket waarbij geen twee dagen dezelfde zullen zijn. Je ondersteunt de zaakvoerders niet alleen op professioneel vlak maar zal ook een stuk van het household management voor je rekening nemen.Jouw takenpakket in een notendop:

• Mailboxbeheer, agendamanagement en dagelijkse communicatie met interne en externe stakeholders
• Inplannen van afspraken en meetings
• Ondersteuning geven aan het management, grootste focus op Sales en HR
• Organisatie van zakelijke reizen, reservaties en beurzen
• Actiepunten en deadlines bewaken en opvolgen
• Ondersteuning bij de dagelijkse organisatie op persoonlijk vlak: coördinatie met externe leveranciers, inplannen van reservaties/onderhoud/herstellingen, plaatsen van bestellingen, ...