Management Assistant

Michael Page (Belgium); Stekene; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract na interim

Extralegale voordelen

38-uren werkweek

Résumé du poste

Michael Page (Belgium) zoekt een Management Assistant voor een familiaal bedrijf in Stekene. Je verzorgt een gevarieerd takenpakket met focus op Sales, HR en household management.

Je beheert mailbox en agenda, plant afspraken, verzorgt reis- en beursorganisatie en bewaakt deadlines. Daarnaast werk je nauw samen met interne en externe stakeholders en draag je bij aan een vlot operationeel verloop van het bedrijf.

Qualifications

• Beschik over een diploma en al relevante werkervaring.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.
• Discreet, betrouwbaar en proactief.
• Hands-on en organisatorisch sterk.

Responsabilités

• Mailboxbeheer en agendamanagement met stakeholders.
• Inplannen van afspraken en meetings.
• Ondersteuning management, vooral Sales en HR.
• Organisatie van reizen, reserveringen en beurzen.
• Volgen van actiepunten en deadlines.
• Dagelijkse organisatie coördineren met leveranciers.

Connaissances

Nederlands

Engels

Discretie

Proactief

Organisatorisch sterk

Formation

Diploma en relevante ervaring

Description du poste

• Familiebedrijf met groeiambitie
• Gevarieerde en boeiende functie mét impact

Over onze klant

Het bedrijf is een familiebedrijf dat al meer dan 30 jaar actief is. Als organisatie blijven ze hun groeiambities realiseren en verder professionaliseren. Deze familiale KMO is gevestigd in de regio rond Stekene en best bereikbaar met de wagen.

Functie

Als Management Assistant behartig je een gevarieerd takenpakket waarbij geen twee dagen dezelfde zullen zijn. Je ondersteunt de zaakvoerders niet alleen op professioneel vlak maar zal ook een stuk van het household management voor je rekening nemen.
Jouw takenpakket in een notendop:

• Mailboxbeheer, agendamanagement en dagelijkse communicatie met interne en externe stakeholders
• Inplannen van afspraken en meetings
• Ondersteuning geven aan het management, grootste focus op Sales en HR
• Organisatie van zakelijke reizen, reservaties en beurzen
• Actiepunten en deadlines bewaken en opvolgen
• Ondersteuning bij de dagelijkse organisatie op persoonlijk vlak: coördinatie met externe leveranciers, inplannen van reservaties/onderhoud/herstellingen, plaatsen van bestellingen, ...

Profiel

• Je behaalde een diploma en beschikt al over een eerste relevante werkervaring
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
• Je bent discreet en betrouwbaar
• Je bent pro-actief en hands-on
• Je communiceert vlot en bent oragnisatorisch sterk

Aanbod

• Een vast contract na een succesvolle interimperiode
• Een correct salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Een 38-uren werkweek
• Een tof team binnen een bedrijf dat financieel gezond is met sterke groeiambities