Onthaalmedewerker

Accent; Lowingen; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

20 verlofdagen + 12 ADV dagen

Verantwoordelijkheid en variatie

Job summary

Accent in Moeskroen zoekt een onthaalbediende om bezoekers en leveranciers professioneel te ontvangen en de dagelijkse administratieve stroom vlot te laten verlopen.

Je bent het professionele visitekaartje van de organisatie, beheert inkomende telefonie en mailboxen, registreert bezoekers en ondersteunt de directie met diverse administratieve taken en coördinatie van vergaderingen en evenementen.

Responsibilities

• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier
• Je beheert de inkomende telefonie en algemene mailboxen
• Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid
• Je beheert de vergaderzalen en staat in voor de praktische voorbereidingen
• Je ondersteunt directieleden bij hun dagelijkse administratieve werking
• Je plant afspraken en vergaderingen en beheert agenda's
• Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op
• Je ondersteunt de directie bij uiteenlopende ad-hoc administratieve en organisatorische taken
• Je helpt mee bij de organisatie en praktische coördinatie van interne en externe evenementen
• Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties
• zoals het personeelsmagazine
• Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Een functie met verantwoordelijkheid & variatie
• Meteen vast contract
• 20 verlofdagen + 12 ADV dagen

Zo ziet je job er uit

Als onthaalbediende te Moeskroen ben jij het professionele visitekaartje van de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers, klanten en leveranciers zich welkom voelen en dat de dagelijkse werking administratief vlot verloopt.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier
• Je beheert de inkomende telefonie en algemene mailboxen
• Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid
• Je beheert de vergaderzalen en staat in voor de praktische voorbereidingen
• Je ondersteunt directieleden bij hun dagelijkse administratieve werking
• Je plant afspraken en vergaderingen en beheert agenda's
• Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op
• Je ondersteunt de directie bij uiteenlopende ad-hoc administratieve en organisatorische taken
• Je helpt mee bij de organisatie en praktische coördinatie van interne en externe evenementen
• Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties, zoals het personeelsmagazine
• Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten