Management assistant

Accent; Lowingen; On-site; EUR 28,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

32 verlofdagen per jaar

Direct contact met directie

Veel autonomie en verantwoordelijkheid

Job summary

Accent zoekt een gastvrije Office/Executive Assistant die bezoekers, klanten en leveranciers professioneel ontvangt en telefoons en mailboxen beheert. Je regelt vergaderingen, ondersteunt de directie en HR-projecten, en begeleidt interne communicatie en evenementen.

Je werkt georganiseerd, proactief en discreet, met verantwoordelijkheid in een dynamische bedrijfsomgeving bij Accent.

Responsibilities

• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier
• Je beheert de inkomende telefoons en algemene mailboxen
• Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid
• Je beheert vergaderzalen en ondersteunt bij praktische voorbereidingen
• Je ondersteunt directieleden administratief in hun dagelijkse werking
• Je plant afspraken, vergaderingen en beheert agenda's
• Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op
• Je ondersteunt bij uiteenlopende ad-hoc taken vanuit de directie
• Je helpt mee bij de organisatie van interne evenementen
• Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties
• Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• 32 verlofdagen per jaar
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Rechtstreeks contact met directie

Zo ziet je job er uit

• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier
• Je beheert de inkomende telefoons en algemene mailboxen
• Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid
• Je beheert vergaderzalen en ondersteunt bij praktische voorbereidingen
• Je ondersteunt directieleden administratief in hun dagelijkse werking
• Je plant afspraken, vergaderingen en beheert agenda's
• Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op
• Je ondersteunt bij uiteenlopende ad-hoc taken vanuit de directie
• Je helpt mee bij de organisatie van interne evenementen
• Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties
• Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten