Onthaalmedewerker

Jobat; Moeskroen; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

20 verlofdagen

12 ADV dagen

Résumé du poste

Jobat zoekt een enthousiaste onthaalbediende in Moeskroen om bezoekers, klanten en leveranciers verwelkomend en professioneel te ontvangen. Je beheert de inkomende telefoonlijnen en e-mails, meldt bezoekers aan en bereidt vergaderingen voor.

Daarnaast ondersteun je directie en HR-projecten en verzorg je agenda’s en documenten. De functie biedt stabiliteit met een vast contract en een variëteit aan administratieve taken in een internationale context.

Qualifications

• Klantgerichte houding en professionele uitstraling.
• Goede communicatie met bezoekers en collega’s.
• Administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsabilités

• Bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier ontvangen.
• Beheer van inkomende telefonie en algemene mailboxen.
• Zorgen voor een correcte aanmelding en begeleiding van bezoekers.
• Beheren van vergaderzalen en praktische voorbereidingen treffen.
• Ondersteunen van directie bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Plannen van afspraken en agenda‑beheer.
• Volgen van correspondentie en administratieve dossiers.
• Ondersteunen van interne communicatie- en HR-projecten.
• Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen.

Connaissances

Gastvrij

Communicatie

Organisatie

Kantoorsoftware

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Onze klant is een internationale producent van diepgefroren bladerdeegproducten zoals croissants, chocoladebroodjes, Danish pastry, etc. Vanuit de fabriek (die beschikt over 4 ultra-moderne laminatielijnen) in Moeskroen levert het bedrijf 75 ton bladerdeeg per dag aan professionele gebruikers in horeca, retail en bakkerijen. Met 200 medewerkers, waarvan 41 commerciële medewerkers, en 6 sales offices verspreid over Europa en de VS, realiseert de onderneming een omzet van 60 miljoen euro in meer dan 30 landen.

Onze klant is sinds 2005 elk jaar met 25 procent gegroeid. Dat komt door de superieure kwaliteit van de producten, de permanente investering in onderzoek en ontwikkeling, de grote mate van flexibiliteit in productie en verpakking en de sterke prijszetting.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Een functie met verantwoordelijkheid & variatie
• Meteen vast contract
• 20 verlofdagen 12 ADV dagen

Zo ziet je job er uit

Als onthaalbediende te Moeskroen ben jij het professionele visitekaartje van de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers, klanten en leveranciers zich welkom voelen en dat de dagelijkse werking administratief vlot verloopt.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier
• Je beheert de inkomende telefonie en algemene mailboxen
• Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid
• Je beheert de vergaderzalen en staat in voor de praktische voorbereidingen
• Je ondersteunt directieleden bij hun dagelijkse administratieve werking
• Je plant afspraken en vergaderingen en beheert agenda's
• Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op
• Je ondersteunt de directie bij uiteenlopende ad-hoc administratieve en organisatorische taken
• Je helpt mee bij de organisatie en praktische coördinatie van interne en externe evenementen
• Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties, zoals het personeelsmagazine
• Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten