Administratief bediende

Jobat; Deinze; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

29 verlofdagen per jaar

Résumé du poste

Jobat zoekt een medewerker voor ontvangst en algemeen kantoorondersteuning in Gent. Je verzorgt telefonisch en persoonlijk onthaal, begroet klanten en leveranciers, en ondersteunt dagelijkse administratieve taken.

Je beheert ook vergaderzalen en faciliteiten, bewaakt voorraden en onderhoudt contacten met leveranciers. Verwerking van aankoopfacturen en financiële documenten hoort er ook bij, samen met interne rapporteringen.

Qualifications

• Vriendelijk en professioneel ontvangst van bezoekers en leveranciers.
• Ondersteunt dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
• Verantwoordelijk voor interne rapportages en documenten.
• Beheer van vergaderzalen en faciliteiten.
• Voorraad- en leverancierscontacten onderhouden.
• Verwerken van aankoopfacturen en financiële documenten.

Responsabilités

• Je verzorgt het telefonische en persoonlijke onthaal.
• Je ontvangt klanten, bezoekers en leveranciers op een professionele en gastvrije manier.
• Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking.
• Je beheert mee de vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.
• Je volgt de voorraad op en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je verwerkt en volgt aankoopfacturen en financiële documenten op.
• Je ondersteunt verschillende boekhoudkundige en administratieve processen.
• Je verzamelt gegevens voor interne rapporteringen.
• Je helpt bij de organisatie van trainingen en evenementen.
• Je ondersteunt diverse afdelingen met administratieve taken.

Connaissances

Telefonisch onthaal

Persoonlijk onthaal

Klantontvangst

Kantoorondersteuning

Voorraadbeheer

Administratieve vaardigheden

Gegevensrapportering

Description du poste

Dit bedrijf is een groothandel voor de eventsector. Het biedt een stabiele werkomgeving binnen een sterk team.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Gevarieerd takenpakket
• 29 Verlofdagen per jaar
• Stabiele werkomgeving in sterk team

Zo ziet je job er uit

• Je verzorgt het telefonische en persoonlijke onthaal.
• Je ontvangt klanten, bezoekers en leveranciers op een professionele en gastvrije manier.
• Je ondersteunt de dagelijkse kantoorwerking.
• Je beheert mee de vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.
• Je volgt de voorraad op en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je verwerkt en volgt aankoopfacturen en financiële documenten op.
• Je ondersteunt verschillende boekhoudkundige en administratieve processen.
• Je verzamelt gegevens voor interne rapporteringen.
• Je helpt bij de organisatie van trainingen, evenementen en interne activiteiten.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.
• Je zorgt ervoor dat documenten en informatie correct worden verwerkt en opgevolgd.