Management assistant

Le Grand & Associates; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Grand & Associates zoekt een administratieve duizendpoot voor onthaal, telefooncontact en dossierbeheer in Antwerpen. Je zorgt voor een professionele eerste indruk bij cliënten en registreert inkomende en uitgaande communicatie in elektronische dossiers.

Daarnaast beheer je agendas, voer je voorbereidingen van ereloonstaten en facturatie uit, controleer je kantoorvoorraad en zorg je voor een vlotte facilitaire werking van de locatie.

Responsabilités

• Je neemt het onthaal en het telefonisch contact professioneel voor je rekening, zodat elke cliënt direct een sterke eerste indruk krijgt
• Inkomende en uitgaande communicatie verwerk en registreer je in elektronische dossiers, waardoor alle informatie overzichtelijk blijft
• Agenda's beheer je proactief en je organiseert zowel interne als externe vergaderingen tot in de puntjes
• Voorbereidingen van ereloonstaten, timesheets en facturatie handel je af, wat resulteert in een vlekkeloze administratieve opvolging
• Daarnaast controleer je de voorraad kantoormateriaal en zorg je dat de facilitaire kant van de locatie probleemloos draait
• Tot slot beheer je de archivering van vertrouwelijke stukken en optimaliseer je dit proces voor maximale efficiëntie

Description du poste

• Je neemt het onthaal en het telefonisch contact professioneel voor je rekening, zodat elke cliënt direct een sterke eerste indruk krijgt
• Inkomende en uitgaande communicatie verwerk en registreer je in elektronische dossiers, waardoor alle informatie overzichtelijk blijft
• Agenda's beheer je proactief en je organiseert zowel interne als externe vergaderingen tot in de puntjes
• Voorbereidingen van ereloonstaten, timesheets en facturatie handel je af, wat resulteert in een vlekkeloze administratieve opvolging
• Daarnaast controleer je de voorraad kantoormateriaal en zorg je dat de facilitaire kant van de locatie probleemloos draait
• Tot slot beheer je de archivering van vertrouwelijke stukken en optimaliseer je dit proces voor maximale efficiëntie