Management Assistant

Lydian; Antwerpen; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

1 thuiswerkdag na inloopperiode

Job summary

Lydian in Antwerpen zoekt een administratieve of ondersteunende professional met gevoel voor structuur en nauwkeurig werken. Je beheert dossiers, maakt documenten en presentaties op, en verzorgt algemene office-taken met aandacht voor deadlines.

Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, Frans op basisonderhandelingen via telefoon en e-mail, en werkt graag met MS Office. Er is een fulltime positie met de mogelijkheid tot flexibele uren en één thuiswerkdag na inloopperiode.

Qualifications

• Relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie.
• Gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkstijl.
• Goede Nederlands en Engels; basis Frans voor telefoon- en e-mailgesprekken.
• Vaardig in MS Office en oog voor detail.

Responsibilities

• Agenda beheren en vergaderingen, lunches en praktische zaken plannen.
• Dossiers verwerken, archiveren en opvolgen van deadlines.
• Zakenreizen organiseren (vluchten, hotel) en agenda bijhouden.
• Inkomende en uitgaande correspondentie discreet verwerken en archiveren.

Skills

Dutch language proficiency

English language proficiency

French language proficiency

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Je hebt bij voorkeur reeds relevante ervaring opgedaan in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie, of je behaalde een opleiding binnen administratie, office management of een verwante richting.

Je bent een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve professional die gemakkelijk het overzicht bewaart, ook wanneer meerdere prioriteiten en deadlines samenkomen. Daarnaast werk je vlot met het MS Office-pakket (Excel, PowerPoint, Word, enz.) en heb je oog voor detail.

Je communiceert vlot in zowel het Nederlands als het Engels. Daarnaast voel je je comfortabel om eenvoudige gesprekken en correspondentie per telefoon en e-mail in het Frans te voeren.

Een gevarieerd takenpakket dat in grote lijnen onderverdeeld kan worden onder:

• Je beheert de agenda op een efficiënte en proactieve manier, waaronder het plannen van vergaderingen, zakenlunches en het regelen van alle bijhorende praktische zaken.
• Je plant deadlines binnen lopende dossiers in en waakt nauwgezet over de opvolging ervan.
• Je organiseert zakenreizen, inclusief vluchten, hotelboekingen en afspraken met externe contacten, en verwerkt deze zorgvuldig in de agenda.
• Je volgt inkomende en uitgaande correspondentie op een discrete, accurate en proactieve manier op, waarbij je zorgt voor een correcte verwerking, archivering en opvolging van acties.

Administratieve en ondersteunende taken:

• Je staat in voor het nauwkeurig verwerken, klasseren en archiveren van dossiers.
• Je actualiseert, formatteert en finaliseert documenten, rapporten en presentaties in PowerPoint.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van dossiers.
• Je stelt onkostennota's op en zorgt voor een tijdige en correcte opvolging ervan.

Je komt terecht in een dynamische, maar vooral collegiale omgeving waar een goede teamspirit heerst.

Onmiddellijke opstart mogelijk met een vast contract in ons kantoor te Antwerpen, vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.

Een marktconform loonpakket op basis van ervaring met inbegrip van 1 thuiswerkdag (na inloopperiode van drie maanden).

Fulltime betrekking met de mogelijkheid om flexibele uren te bespreken.

Bij Lydian streven we ernaar om alle medewerkers gelijke kansen te bieden op het gebied van aanwerving, opleiding en doorgroeimogelijkheden. Onze beslissingen worden altijd gebaseerd op de vereisten van de functie, zonder invloed van andere overwegingen.