Proactieve Management Assistant | Office & Travel Support

Lydian; Antwerpen; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

1 thuiswerkdag na inloopperiode

Job summary

Lydian in Antwerpen zoekt een administratieve of ondersteunende professional met gevoel voor structuur en nauwkeurig werken. Je beheert dossiers, maakt documenten en presentaties op, en verzorgt algemene office-taken met aandacht voor deadlines.

Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, Frans op basisonderhandelingen via telefoon en e-mail, en werkt graag met MS Office. Er is een fulltime positie met de mogelijkheid tot flexibele uren en één thuiswerkdag na inloopperiode.

Qualifications

• Relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie.
• Gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkstijl.
• Goede Nederlands en Engels; basis Frans voor telefoon- en e-mailgesprekken.
• Vaardig in MS Office en oog voor detail.

Responsibilities

• Agenda beheren en vergaderingen, lunches en praktische zaken plannen.
• Dossiers verwerken, archiveren en opvolgen van deadlines.
• Zakenreizen organiseren (vluchten, hotel) en agenda bijhouden.
• Inkomende en uitgaande correspondentie discreet verwerken en archiveren.

Skills

Dutch language proficiency

English language proficiency

French language proficiency

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Lydian in Antwerpen zoekt een administratieve of ondersteunende professional met gevoel voor structuur en nauwkeurig werken. Je beheert dossiers, maakt documenten en presentaties op, en verzorgt algemene office-taken met aandacht voor deadlines.

Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, Frans op basisonderhandelingen via telefoon en e-mail, en werkt graag met MS Office. Er is een fulltime positie met de mogelijkheid tot flexibele uren en één thuiswerkdag na inloopperiode.