Management Assistant - Antwerpen

Lydian; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

1 thuiswerkdag

Vast contract

Job summary

Lydian zoekt een administratieve en ondersteunende medewerker in Antwerpen. Je verwerkt dossiers nauwkeurig, archiveert en verzorgt presentaties in PowerPoint, terwijl je documenten formatteert en finaliseert.

Je werkt vlot met MS Office, communiceert in Nederlands en Engels, en Frans bij telefonische/mesi communicatie. Fulltime met flexibele uren, startsnelheid en een vaste contract na inloopperiode, met 1 thuiswerkdag.

Qualifications

• Relevante ervaring in een administratieve/ondersteunende functie of een opleiding in administratie of office management.
• Vervolgens georganiseerd, nauwkeurig en proactief werken met oog voor detail.

Responsibilities

• Nauwkeurig verwerken, klasseren en archiveren van dossiers.
• Actualiseren, formatteren en finaliseren van documenten, rapporten en presentaties in PowerPoint.
• Zorgen voor correcte administratieve verwerking van dossiers.
• Opstellen onkostennota's en opvolging ervan.
• Werken in een collegiale omgeving met teamspirit.

Skills

MS Office

Nauwkeurigheid

Organisatie

Proactief

Teamwerk

Education

Administratie / Office management opleiding

Tools

PowerPoint

Word

Excel

Job description

Ons aanbod

• Je hebt bij voorkeur reeds relevante ervaring opgedaan in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie, of je behaalde een opleiding binnen administratie, office management of een verwante richting.
• Je bent een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve professional die gemakkelijk het overzicht bewaart, ook wanneer meerdere prioriteiten en deadlines samenkomen. Daarnaast werk je vlot met het MS Office-pakket (Excel, PowerPoint, Word, enz.) en heb je oog voor detail.
• Je communiceert vlot in zowel het Nederlands als het Engels. Daarnaast voel je je comfortabel om eenvoudige gesprekken en correspondentie per telefoon en e-mail in het Frans te voeren.

Administratieve en ondersteunende taken:

• Je staat in voor het nauwkeurig verwerken, klasseren en archiveren van dossiers.
• Je actualiseert, formatteert en finaliseert documenten, rapporten en presentaties in PowerPoint.
• Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking van dossiers.
• Je stelt onkostennota's op en zorgt voor een tijdige en correcte opvolging ervan.
• Je komt terecht in een dynamische, maar vooral collegiale omgeving waar een goede teamspirit heerst.
• Onmiddellijke opstart mogelijk met een vast contract in ons kantoor te Antwerpen, vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.
• Een marktconform loonpakket op basis van ervaring met inbegrip van 1 thuiswerkdag (na inloopperiode van drie maanden).
• Fulltime betrekking met de mogelijkheid om flexibele uren te bespreken.

Beleid inzake gelijke kansen

Bij Lydian streven we ernaar om alle medewerkers gelijke kansen te bieden op het gebied van aanwerving, opleiding en doorgroeimogelijkheden. Onze beslissingen worden altijd gebaseerd op de vereisten van de functie, zonder invloed van andere overwegingen.