Management Assistant

ACTIEF INTERIM

Herentals

On-site

EUR 26,000 - 35,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Vaste job

Loonpakket afgestemd op ervaring

9-17 werktijden

Financieel stabiel bedrijf

Direct samenwerken met eigenaars

Autonomie

Collegiale werksfeer

Job summary

ACTIEF INTERIM in Herentals zoekt een directieassistent/management assistant voor een vast dienstverband in een stabiel familiebedrijf. Je bent de rechterhand van de directie en zorgt dat alles vlot verloopt, vaak nog vóór iemand merkt dat er iets nodig is.

Je verantwoordelijkheden omvatten het beheren van correspondentie, contracten en documenten, het opvolgen van vastgoeddossiers en ondersteuning bij juridische en administratieve processen. Een sterke organisator is vereist.

Qualifications

Ervaring als directieassistent vereist of wenselijk.
Belangrijke documenten beheren met nauwkeurigheid.
Goede zakelijke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

Beheer correspondentie, contracten en belangrijke documenten met zorg.
Volg vastgoeddossiers op, onderhoudt contacten en bewaakt administratieve processen.
Ondersteun bij juridische dossiers, verzekeringen en externe partners.
Houd budgetten en kostenstromen mee in balans.
Zorg dat het kantoor organisatorisch op rolletjes loopt.
Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, ...).

Skills

Talen NL/EN

Basis FR

Organisatie

Discretie

Education

Professionele bachelor Bedrijfsmanagement

Job description

ACTIEF INTERIM voor een job in HERENTALS

Interim met optie "vast werk"
Voltijds
Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Contract van onbepaalde duur

Rijbewijs

Of gelijkwaardig door ervaring
Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement

Werkervaring

Geen ervaring

Functieomschrijving

Ben jij klaar om jouw carrière als directieassistent, management assistant of office manager naar een hoger niveau te tillen? Bij deze warme werkplek krijg je een vaste job, werk je in een stabiel familiebedrijf met 25+ jaar ervaring én heb je direct impact op het managementniveau.

De functie

Je stapt binnen in een organisatie waar vertrouwen en discretie centraal staan. Als rechterhand van de directie ben jij de verbindende factor achter de schermen. Je zorgt dat alles vlot loopt, vaak nog vóór iemand anders merkt dat er iets nodig is.

Je dagen zijn gevarieerd en geven je veel autonomie:

Je beheert correspondentie, contracten en belangrijke documenten met zorg en overzicht
Je volgt vastgoeddossiers op, onderhoudt contacten en bewaakt administratieve processen
Je ondersteunt bij juridische dossiers, verzekeringen en externe partners
Je houdt budgetten en kostenstromen mee in balans
Je zorgt dat het kantoor organisatorisch op rolletjes loopt
Hier krijg je de kans om écht mee te denken. Jouw inzicht en structuur maken het verschil, elke dag opnieuw.
Aantal jaren ervaring als directieassistent of management assistant - jij schakelt snel en werkt zelfstandig
Sterk organisatietalent - minder stress, meer overzicht in jouw werkdag
Talenkennis (NL/EN + basis FR) - je communiceert vlot met diverse contacten
Post en mails administratief beheren
Administratieve dossiers samenstellen
De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, ...)
Contracten administratief beheren