Senior Management Assistant Directieteam | Lommel

Select HR; Lommel; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering en hospitalisatiever

Flexibele werkuren

32 vakantiedagen

Opleiding en professioneleontwikkeling

Job summary

Select HR zoekt een Management Assistant die de rechterhand wordt van de Plant Manager en directie. Met jouw organisatorisch talent breng je overzicht en rust in een dynamische omgeving, denk je mee op strategisch niveau en zorg je voor een soepele stroom aan informatie en besluiten.

Je ondersteunt operationeel en denkt actief mee over prioriteiten, besluitvorming en site-doelstellingen, met een stevige verbinding tussen interne en externe stakeholders.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant/Executive Assistant of directiesecretaresse, bij voorkeur internationaal.
• Sterke vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Uitstekende organisatie, structuur en prioriteitsgevoel.
• Discreet, betrouwbaar en zelfstandig.
• Stressbestendig, oplossingsgericht en nauwkeurig.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en het bewaken van strategische prioriteiten.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van directie- en managementvergaderingen.
• Proactief anticiperen op behoeften en knelpunten, en oplossingen voorstellen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders met professionele aanpak.
• Beheren van correspondentie en interne communicatie op directieniveau.
• Organiseren en coördineren van strategische meetings en internationale zakenreizen.
• Structureren en optimaliseren van administratieve processen en dossiers.
• Betrokken zijn bij strategische projecten: voorbereiding, informatiebundeling, opvolging.

Skills

Agenda management

Organisatievermogen

Discretie

Communicatie

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardig niveau

Job description

Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de Plant Manager én de directie. Je brengt overzicht, structuur en rust in een omgeving waar veel beweegt. Dankzij jouw organisatietalent en discretie loopt alles, van complexe agenda’s tot vertrouwelijke dossiers, zoals het hoort. Je denkt mee op strategisch niveau, schakelt snel wanneer nodig en weet altijd perfect wat prioriteit heeft. Je zorgt voor structuur, helderheid en continuïteit in een omgeving waar veel in beweging is. Dankzij jouw vooruitziende blik, discretie en sterk organisatievermogen ondersteun je de directie niet alleen operationeel, maar denk je actief mee over prioriteiten, besluitvorming en de bredere site-doelstellingen. Je bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat informatie, beslissingen en acties vlot door de organisatie stromen.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en het bewaken van strategische prioriteiten.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van directie- en managementvergaderingen zodat beslissingen snel en correct kunnen worden uitgevoerd.
• Proactief anticiperen op behoeften en knelpunten, en oplossingen of alternatieven voorstellen.
• Fungeren als vertrouwd aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, met een professionele en discrete aanpak.
• Beheren van correspondentie, e-mails en interne communicatie op directieniveau.
• Organiseren en coördineren van strategische meetings, directie-events en internationale zakenreizen.
• Structureren en optimaliseren van administratieve processen en dossiers, met oog voor efficiëntie en kwaliteit.
• Actieve betrokkenheid bij strategische projecten: voorbereiding, informatiebundeling, opvolging en ondersteuning.

Je krijgt de unieke kans om actief mee te bouwen aan een bedrijf in volle groei. Werken bij onze klant betekent deel uitmaken van een dynamische omgeving waar initiatief beloond wordt en waar je écht het verschil kunt maken.

Wat je mag verwachten

• Een zeer aantrekkelijk brutoloon
• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Flexibele werkuren
• 32 vakantiedagen
• Ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling

Vereisten

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of directiesecretaresse bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Sterke vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling én schriftelijk.
• Uitstekende organisatie, structuur en prioriteitsgevoel.
• Discreet, betrouwbaar en zelfstandig.
• Stressbestendig, oplossingsgericht en nauwkeurig.