Technical Executive Assistant (M/V/X)

DE WITTE-VANDECAVEYE; Wingene; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Nauwe samenwerking met management

Vast contract

Marktconforme verloning

Job summary

Dewittevdc zoekt een Technical Executive Assistant die als rechterhand van de CEO fungeert. Je combineert organisatorisch talent met technische bagage en zorgt dat de CEO altijd goed voorbereid is voor interne en externe gesprekken.

Je beoordeelt dossiers, bereidt contacten voor en bewaakt deadlines. Een discrete aanpak en professionele communicatie in meerdere talen zijn vereist. Een vast contract en verloning volgens kennis en ervaring worden geboden.

Qualifications

• Bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Opleiding bouwkunde, elektromechanica of aanverwante technische richting is prettig.
• Technische kennis en sectorervaring wegen zwaarder dan het diploma.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor de CEO en voorbereidende dossiers.
• Beoordelen van technische dossiers en inschakelen van specialisten indien nodig.
• Agendabeheer, correspondentie en verslaggeving voor de CEO.
• Discretie, betrouwbaarheid en vertrouwenspersoon voor de CEO.

Skills

Technische kennis

Organisatie/ planning

Discretie

Communicatie

Education

Bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardig door ervaring

Opleiding bouwkunde/elektromechanica of verwante technische richting

Job description

Als Technical Executive Assistant ben je de rechterhand en het vaste aanspreekpunt van de CEO. Je combineert een sterk organisatorisch talent met een grondig technisch begrip van de sector. Dankzij jouw technische bagage, discretie en hands-on aanpak kan hij op jou rekenen.

Jouw verantwoordelijkheden

Eerste aanspreekpunt voor de CEO

Je neemt samen met de CEO door wat er op hem afkomt, en zorgt dat het de juiste weg volgt. Concreet:

• Je neemt vragen, dossiers en verzoeken die bij de CEO terechtkomen mee onder de loep;
• Je maakt een eerste inschatting van waar iets over gaat, wat dringend is en wie erbij betrokken moet worden;
• Je zoekt zelfstandig de nodige achtergrondinformatie op, ook over onderwerpen die je niet van bij het begin kende;
• Je beoordeelt zelf de technische kant van een dossier of vraag, en weet wanneer iets verder moet naar een technisch specialist of projectleider;
• Je bereidt de CEO inhoudelijk voor op interne en externe gesprekken, met een duidelijk overzicht van de situatie en de mogelijke opties.

Voorbereiding van dossiers en gesprekken

Je zorgt dat elk dossier dat bij de CEO belandt goed voorbereid op tafel komt. Concreet:

• Je neemt bestekken, technische documenten of contracten grondig door wanneer een dossier dat vraagt, en haalt er zelf de essentie uit;
• Je verwerkt technische en andere informatie in duidelijke nota's, samenvattingen en overzichten;
• Je maakt presentaties op voor intern overleg of gesprekken met klanten en partners;
• Je bereidt vergaderingen praktisch en inhoudelijk voor.

Opvolging en discretie

Je houdt mee de vinger aan de pols. Concreet:

• Je volgt actiepunten en afspraken van de CEO op tot ze zijn afgerond;
• Je bent een discreet klankbord, ook voor gevoelige en vertrouwelijke dossiers;
• Je bewaakt deadlines en signaleert tijdig als iets dreigt te blijven liggen.

Praktische ondersteuning

Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking rond de CEO. Concreet:

• Je beheert zijn agenda en plant afspraken in;
• Je verzorgt correspondentie en verslaggeving waar nodig;
• Je treedt op als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Wie ben jij?

• Je hebt een grondige technische kennis— bv. via een opleiding bouwkunde, elektromechanica of een aanverwante technische richting, of via ruime praktijkervaring.
• Je kan een bestek, technisch plan of contract zelfstandig doorgronden en de essentie ervan correct inschatten.
• Je hebt daarnaast ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau, bij voorkeur binnen de bouwsector.
• Bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardig door ervaring; technische kennis en sectorervaring wegen minstens even zwaar door als het diploma.
• Je schakelt vlot tussen heel uiteenlopende onderwerpen — technisch, commercieel, organisatorisch — en bewaart daarbij het overzicht.
• Je haalt snel de essentie uit nieuwe of complexe informatie, ook als je er nog niet eerder mee te maken had.
• Je bent sterk organisatorisch: agendabeheer, opvolging en verslaggeving gaan je vlot af.
• Je bent discreet, betrouwbaar en een echte vertrouwenspersoon voor de CEO.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans, Duits en Engels.
• Je bent flexibel en bereid om occasioneel buiten de gebruikelijke kantooruren beschikbaar te zijn.

Wat bieden wij?

Klaar om impact te maken?

Ben jij een veelzijdig, oplossingsgericht persoon die het naar zijn zin heeft om vandaag een technisch dossier uit te pluizen en morgen een vergadering mee voor te bereiden? Iemand die structuur brengt, snel schakelt en het vertrouwen van een CEO waard is? Dan is deze functie iets voor jou.

Je komt terecht in een ondernemende omgeving met korte beslissingslijnen en veel vertrouwen. Een veelzijdige functie waarin geen twee dagen hetzelfde zijn, en waarin jouw veelzijdigheid, discretie en organisatietalent elke dag het verschil maken voor de CEO.

Hierbij zorgen wij voor:

• Nauwe samenwerking met het management
• Een groeiende organisatie met uitdagende projecten.
• Een marktconforme verloning volgens kennis en ervaring in de sector,
• Een vast contract
• Daarnaast krijg je ecocheques en een groeps- & hospitalisatieverzekering,
• Een laptop & gsm wordt alsook voorzien.
• Tal van opleidingsmogelijkheden en mogelijkheden om verder te evolueren binnen het bedrijf.