Management Assistant

Administratie, HR en office support; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €10/dag

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Flex Income Plan

Kilometervergoeding

Leuke teamactiviteiten

Collegiale werksfeer

Verjaardagsattentie

Job summary

Robert Half BV zoekt voor een gerenommeerd advocatenkantoor een gedreven Management Assistant / Personal Assistant (m/v/x). Je ondersteunt een vennoot en het kantoor, beheert de mailbox en agenda, organiseert events en bereidt documenten voor met professionele PowerPoint-presentaties.

De kandidaat werkt gestructureerd, proactief en in teamverband. Goede kennis van Nederlands en Engels is vereist, Frans is een pluspunt. Een aantrekkelijke salarispakket en aanvullende voordelen worden geboden.

Qualifications

• Enige jaren ervaring in administratieve/PA-functie.
• Ervaring in een dienstverlenende of corporate omgeving is gewenst.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met prioriteiten.
• Proactief, initiatiefnemend en teamplayer.
• Goede kennis van MS Office, Excel en PowerPoint.
• Vloeiend in Nederlands en Engels; Frans is een plus.

Responsibilities

• Beheren van de gemeenschappelijke mailbox.
• Coördineren van agenda's en vergaderingen.
• Opvolgen en verwerken van juridische documenten, inclusief scanning en termijnbeheer.
• Onthaal van bezoekers en telefonie.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen.
• Organiseren van seminaries en interne events.
• Coördineren van catering en praktische ondersteuning.
• Fungeren als Personal Assistant voor een vennoot.
• Beheer van mailbox en complexe agenda.
• Ondersteuning bij de voorbereiding van raden van bestuur.
• Opmaak van professionele PowerPointpresentaties.
• Opvolgen van compliance-gerelateerde dossiers van A tot Z.
• Opnemen van uiteenlopende ad hoc projecten en administratieve taken

Skills

Administratieve ondersteuning

MS Office

Excel

PowerPoint

Agenda beheren

Mailbox beheren

Prioriteiten stellen

Proactieve houding

Teamplayer

Outlook

Tools

MS Outlook

Job description

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor zijn we op zoek naar een gedreven Management Assistant / Personal Assistant (m/v/x).

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamische werkomgeving?

In deze gevarieerde functie ondersteun je zowel de dagelijkse kantoorwerking als een vennoot en vorm je een onmisbare schakel binnen het team.

Als Management Assistant/Personal Assistant maak je deel uit van een hecht team en sta je mee in voor de dagelijkse ondersteuning van het kantoor en één van de vennoten. Je bent een echte spilfiguur die moeiteloos verschillende prioriteiten combineert en het overzicht bewaart.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Beheren van de gemeenschappelijke mailbox
• Coördineren van agenda's en vergaderingen
• Opvolgen en verwerken van juridische documenten, inclusief scanning en termijnbeheer
• Onthaal van bezoekers en telefonie
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen
• Organiseren van seminaries en interne events
• Coördineren van catering en praktische ondersteuning
• Fungeren als Personal Assistant voor een vennoot
• Beheer van mailbox en complexe agenda
• Ondersteuning bij de voorbereiding van raden van bestuur
• Opmaak van professionele PowerPointpresentaties
• Opvolgen van compliance-gerelateerde dossiers van A tot Z
• Opnemen van uiteenlopende ad hoc projecten en administratieve taken

Jouw profiel

• Je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring binnen een administratieve, management support of PA-functie;
• Ervaring binnen een dienstverlenende of corporate omgeving is een sterke troef;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent sterk in het stellen van prioriteiten;
• Je bent proactief, neemt initiatief en ziet werk liggen;
• Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen met collega's;
• Je hebt een sterke kennis van MS Office, met een goede beheersing van Excel en PowerPoint;
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een professionele en stabiele werkomgeving;
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring;
• Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
• Flex Income Plan;
• Kilometervergoeding;
• Leuke teamactiviteiten en een collegiale werksfeer;
• Een attentie op je verjaardag.

Interesse? Solliciteer snel met referentienummer: 000516844.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.