Front Office & Hospitality Coördinator

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een professionele receptionist voor een gevestigde speler in de Belgische professionele dienstverlening met een modern kantoor in Antwerpen. Je verwelkomt bezoekers en klanten en zorgt voor een warme, professionele ontvangst.

Als eerste aanspreekpunt behandel je inkomende oproepen in het Nederlands, Frans en Engels, verbind je door naar de juiste contactpersonen en ondersteun je collega's met diverse administratieve taken en coördineer leveringen en post.

Qualifications

• Gastvrije ontvangst van bezoekers en klanten.
• Eerste aanspreekpunt bij receptie met professionele houding.
• Beheer van inkomende telefoongesprekken in NL/FR/EN.

Responsibilities

• Verwelkomen bezoekers en klanten op een professionele en gastvrije manier.
• Verbinding door naar de juiste contactpersonen binnen de organisatie.
• Beheren van inkomende en uitgaande post en koerierdiensten.
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken.
• Coördineren van leveringen, verzendingen en praktische kantoorzaken.
• Verzorgen van een vlotte telefoonafhandeling in meerdere talen.

Skills

Dutch language

French language

English language

Job description

Onze klant is een gevestigde en gerenommeerde speler binnen de professionele dienstverlening met een sterke reputatie op de Belgische markt. Vanuit een modern kantoor in Antwerpen werken zij dagelijks aan kwalitatieve dienstverlening, waarbij professionaliteit hand in hand gaat met respect, collegialiteit en een mensgerichte bedrijfscultuur. Medewerkers krijgen de kans om zich verder te ontwikkelen binnen een stabiele en aantrekkelijke werkomgeving.

Jobomschrijving

• Je ontvangt bezoekers, klanten en externe stakeholders op een professionele en gastvrije manier.
• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie en creëert een uitstekende bezoekerservaring.
• Je beheert inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je verbindt oproepen correct door naar de juiste contactpersonen binnen de organisatie.
• Je verwerkt en verdeelt inkomende en uitgaande post en koerierzendingen.
• Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken.
• Je coördineert leveringen, verzendingen en praktische kantoorzaken.