Dynamic Management Assistant – Legal Services

Michael Page (Belgium); Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

4/5-regime mogelijk

Moderne werkomgeving in Antwerpen

Kansen tot professionele ontwikkeling

Collegiale werksfeer

Job summary

Michael Page (Belgium) zoekt een gedreven Management Assistant voor een toonaangevend juridisch kantoor in Antwerpen. Je beheert agenda's, verwerkt correspondentie en onderhoudt professioneel contact met cliënten en externe partners.

Je ondersteunt de dagelijkse administratieve werking, bereidt dossiers voor en assisteert bij facturatie. De rol vereist nauwkeurigheid, discretie en een proactieve, klantgerichte houding.

Qualifications

• Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
• Relevante ervaring als administratieve ondersteuning is een plus.
• Zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Beheren en coördineren van agenda's en afspraken.
• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Professioneel onderhouden van contacten met cliënten en externe partners.
• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve werking van het kantoor.
• Voorbereiden, verwerken en archiveren van dossiers en documenten.
• Assisteren bij facturatie en administratieve opvolging.
• Meewaken van deadlines en zorgen voor een efficiënte planning.
• Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende organisatorische taken.

Skills

Klantgerichtheid

Organisatie

Communicatie

Proactief

Education

Bachelor Office Management

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

Michael Page (Belgium) zoekt een gedreven Management Assistant voor een toonaangevend juridisch kantoor in Antwerpen. Je beheert agenda's, verwerkt correspondentie en onderhoudt professioneel contact met cliënten en externe partners.

Je ondersteunt de dagelijkse administratieve werking, bereidt dossiers voor en assisteert bij facturatie. De rol vereist nauwkeurigheid, discretie en een proactieve, klantgerichte houding.