Management Assistant Legal Office – Autonomy & Growth

Michael Page (Belgium); Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

4/5-regime bespreekbaar

Professionele werkomgeving

Ontwikkeling en extra verantwoordelijk

Kleine communicatie-lijnen

Job summary

Michael Page Belgium zoekt een administratieve professional ter ondersteuning van een gerenommeerd juridisch team in Antwerpen. Je beheert agenda's, verzorgt algemene ondersteuning voor advocaten en behandelt inkomende telefoons en e-mails in een professionele, discrete en klantgerichte stijl.

Je werkt in een kantooromgeving met focus op kwaliteit en samenwerking, rapporteert over administratieve dossiers en ondersteunt bij facturatie.

Qualifications

• Diploma Office Management / Rechtspraktijk of gelijkaardige opleiding.
• Eerdere ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Nauwkeurig, discreet en georganiseerd handelen.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en opvolgen van afspraken.
• Verzorgen van algemene administratieve ondersteuning voor de advocaten.
• Beantwoorden en opvolgen van inkomende telefoons en e-mails.
• Onderhouden van professioneel contact met cliënten en externe partijen.
• Verwerken en opvolgen van correspondentie, zowel digitaal als per post.
• Ondersteunen bij facturatie en administratieve dossiers.
• Mee bewaken van een vlotte werking van het secretariaat.
• Verantwoordelijk zijn voor een correcte en nauwkeurige documentverwerking.

Skills

Nederlands taalvaardig

Teamwerk

Proactief communicatie

Education

Office Management / Rechtspraktijk diploma

Tools

Microsoft Office

Job description

Michael Page Belgium zoekt een administratieve professional ter ondersteuning van een gerenommeerd juridisch team in Antwerpen. Je beheert agenda's, verzorgt algemene ondersteuning voor advocaten en behandelt inkomende telefoons en e-mails in een professionele, discrete en klantgerichte stijl.

Je werkt in een kantooromgeving met focus op kwaliteit en samenwerking, rapporteert over administratieve dossiers en ondersteunt bij facturatie.