Legal Operations Coordinator – Gent (Full-Time)

Bright Plus; Zwijnaarde; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Bright Plus is op zoek naar een Legal Management Assistant in Gent die advocaten administratief ondersteunt en hen helpt dossiers efficiënt te beheren. Je verzorgt planning, briefwisseling en communicatie met cliënten.

Je taken omvatten agenda- en zittingplanning, deadlines bewaken en ondersteuning bieden aan advocaten bij presentaties en blogs. Een uitgebreide administratieve achtergrond en goede organisatie zijn vereist.

Qualifications

• Bachelor Rechtspraktijk of gelijkwaardige administratieve ervaring in een juridische omgeving.
• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende administratieve job.
• Vloeiende kennis van Nederlands; basiskennis Frans en Engels.
• Overzicht houden bij gelijktijdige dossiers en bewaken van afspraken en deadlines.

Responsibilities

• Beheer agenda's, plan afspraken en zittingen en zorg dat dossiers en acties tijdig klaarstaan.
• Volg deadlines nauwgezet op en hou dossiers actueel.
• Verzorg briefwisseling, e-mails en administratieve ondersteuning voor de advocaten.
• Ontvang cliënten professioneel en zorg voor duidelijke communicatie via telefoon en mail.
• Organiseer events, bereidt presentaties voor en plan blogs en socialmediaberichten in.

Skills

Organiseren

Plannen

Administratieve ondersteuning

Clientenontvangst

Communicatie

Education

Bachelor Rechtspraktijk

Tools

Microsoft Office

Job description

Bright Plus is op zoek naar een Legal Management Assistant in Gent die advocaten administratief ondersteunt en hen helpt dossiers efficiënt te beheren. Je verzorgt planning, briefwisseling en communicatie met cliënten.

Je taken omvatten agenda- en zittingplanning, deadlines bewaken en ondersteuning bieden aan advocaten bij presentaties en blogs. Een uitgebreide administratieve achtergrond en goede organisatie zijn vereist.