Legal Executive Assistant - Multilingual & Proactive

MetiSelect; Brussel; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Volledig verzekeringspakket

Gratis drankjes op kantoor

Fitness op kantoor

Job summary

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor met focus op vennootschapsrecht en procesvoering, gevestigd in Brussel. Ze zoeken een administratieve professional die direct inzetbaar is en snel impact maakt.

Je beheert complexe agenda's, verwerkt e-mails, bereidt vergaderingen voor en ondersteunt bij facturatie. Je beheerst Office, communiceert vlot in Frans, Nederlands en Engels, en werkt nauwkeurig en discreet.

Qualifications

• Je hebt ervaring als assistent(e) binnen een advocatenkantoor of corporate omgeving.
• Je communiceert vlot in Frans, Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Je hebt uitstekende kennis van digitale tools, inclusief het volledige Office-pakket.
• Je bent onmiddellijk beschikbaar en kan snel impact maken.

Responsibilities

• Het beheren van complexe agenda's en het coördineren van afspraken, meetings en conference calls.
• Het proactief opvolgen en verwerken van inkomende e-mails en post.
• Het organiseren en praktisch voorbereiden van vergaderingen.
• Het opvolgen van timesheets en ondersteunen bij de voorbereiding van facturatie.
• Het structureren, klasseren en archiveren van dossiers en documenten.
• Het opstellen en redigeren van documenten en presentaties.
• Het beantwoorden en afhandelen van telefonische oproepen.
• Het voorbereiden van PowerPoint-presentaties en ondersteunende documenten.
• Het organiseren van handtekeningen, legalisaties en apostilles.
• Het onderhouden van contacten met externe stakeholders.

Skills

Office-vaardigheden

Meertaligheid

Agenda-beheer

Communicatie

Tools

PowerPoint

Office

Job description

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor met focus op vennootschapsrecht en procesvoering, gevestigd in Brussel. Ze zoeken een administratieve professional die direct inzetbaar is en snel impact maakt.

Je beheert complexe agenda's, verwerkt e-mails, bereidt vergaderingen voor en ondersteunt bij facturatie. Je beheerst Office, communiceert vlot in Frans, Nederlands en Engels, en werkt nauwkeurig en discreet.