Legal Administrative Assistant - Detail-Driven Pro

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen zoekt een administratieve duizendpoot ter ondersteuning van dagelijkse processen en documentbeheer. U beheert communicatie, coördineert agenda's en ondersteunt bij het opstellen van procesdossiers.

De rol vereist nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en bekendheid met interne procedures voor documentflow en compliance. U bent het aanspreekpunt voor collega's en externe contacten in een professionele werkomgeving in het hart van Antwerpen.

Qualifications

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie
• Kennis van interne compliance-richtlijnen is een plus
• Sterke organisatorische capaciteiten en nauwkeurigheid

Responsabilités

• Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, inclusief post en e-mail.
• Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken en archiveren van juridische documenten volgens procedures.
• Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers.
• Ondersteunen bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures volgens compliance.
• Assisteren bij jaaroverzichten, rapporteringen en administratieve controles.
• Waken over een correcte en efficiënte documentflow binnen het kantoor.

Description du poste

Een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen zoekt een administratieve duizendpoot ter ondersteuning van dagelijkse processen en documentbeheer. U beheert communicatie, coördineert agenda's en ondersteunt bij het opstellen van procesdossiers.

De rol vereist nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en bekendheid met interne procedures voor documentflow en compliance. U bent het aanspreekpunt voor collega's en externe contacten in een professionele werkomgeving in het hart van Antwerpen.