Executive Legal Assistant – Remote-friendly, Hasselt Office

Jobat; Hasselt; A distancia; EUR 25.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Telewerk mogelijk

Descripción de la vacante

Claeys & Engels zoekt een management assistant voor Hasselt die de administratieve vleugel van een advocatenkantoor vormt. U beheert agenda's, mails en documentuitwisseling, en verzorgt lay-out in Word/PowerPoint. U staakt bijdragen aan presentaties voor cliënten en webinars.

U werkt in Hasselt met mogelijkheden tot telewerk, en u communiceert soms in Frans of Engels met cliënten. Ervaring in een kantooromgeving is een pluspunt.

Formación

• Je bent de administratieve rechterhand van een team van advocaten.
• Beheer van agendabeheer en deadlines.
• Eerste telefonisch contact met cliënten (Frans of Engels).
• Opstellen of herlezen van documenten in Word/PowerPoint en verzorgen van lay-out.
• Presentaties voor cliënten en webinars voorbereiden.

Responsabilidades

• Vergaderingen organiseren en voorbereiden.
• Cliëntendossiers up-to-date houden en dit zowel voor de papieren dossiers als de digitale dossiers.
• Tijdsprestaties ingeven in een specifiek softwareprogramma, opvolgen van de facturatie en aanmaken van onkostennota’s.
• Beheer van cliëntendossiers: aanmaak, opvolging en afsluiting.
• Cliëntengegevens aanvullen in de cliënten database.

Conocimientos

Agenda beheer

Communicatie

Frans/Engels

Herramientas

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Claeys & Engels zoekt een management assistant voor Hasselt die de administratieve vleugel van een advocatenkantoor vormt. U beheert agenda's, mails en documentuitwisseling, en verzorgt lay-out in Word/PowerPoint. U staakt bijdragen aan presentaties voor cliënten en webinars.

U werkt in Hasselt met mogelijkheden tot telewerk, en u communiceert soms in Frans of Engels met cliënten. Ervaring in een kantooromgeving is een pluspunt.