Legal Office Admin Pro: Document Flow & Coordination

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratieve ondersteuner voor een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen. Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, coördineert agenda's en vergaderingen, en verzorgt de verwerking en archivering van juridische documenten met focus op kwaliteit en efficiëntie.

Je ondersteunt bij print-, scan- en digitaliseringsopdrachten en voert conflictchecks en cliëntenacceptatie uit volgens interne procedures.

Qualifications

• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie; professioneel en accuraat.
• Coördineren en opvolgen van agenda’s, vergaderingen en administratieve planning.
• Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten volgens procedures.
• Stukbundels en procesdossiers samenstellen met oog voor detail en kwaliteit.
• Ondersteuning bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van cliëntacceptatie- en compliance-checks per interne richtlijnen.
• Opmaak van jaaroverzichten, rapporteringen en controles.

Responsabilités

• Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie.
• Coördineren van agenda’s en vergaderingen.
• Classeren en archiveren van dossiers volgens procedures.
• Voorbereiden en samenstellen van stukkenbundels en dossiers.
• Ondersteuning bij print-, scan- en digitaliseringsopdrachten.
• Uitvoeren van clientacceptatie en compliance-checks.
• Opmaak van jaaroverzichten en rapporteringen.
• Zorgen voor een vlotte documentflow en aanspreekpunt zijn voor collega’s.

Connaissances

Communicatie

Organisatie

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Teamwerk

Outils

Agenda-management

Documentbeheer

Description du poste

Jobat zoekt een administratieve ondersteuner voor een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen. Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, coördineert agenda's en vergaderingen, en verzorgt de verwerking en archivering van juridische documenten met focus op kwaliteit en efficiëntie.

Je ondersteunt bij print-, scan- en digitaliseringsopdrachten en voert conflictchecks en cliëntenacceptatie uit volgens interne procedures.