Learning & Development officer

Ago Jobs & HR; Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Ago Jobs & HR zoekt een Learning & Development Officer voor een groeiende logistieke dienstverlener. Je organiseert, opvolgt en optimaliseert opleidingen en leerinitiatieven vanuit de interne Academy, van A tot Z.

Je beheert HR-software, ondersteunt bij facturatie en subsidiedossiers, en werkt nauw samen met interne stakeholders om leer- en ontwikkelingsmogelijkheden te verrijken en processen continu te verbeteren.

Responsabilités

• Opleidingen plannen en organiseren: praktische organisatie, partners zoeken, sessies plannen, deelnemers uitnodigen, stakeholders informeren.
• Opleidingen administratief opvolgen: opvolgen van behoeften, deelnemers, aanwezigheden, wachtlijsten, betalingen, evaluaties en subsidiedossiers zoals VOV en sectorfondsen.
• Administratieve ondersteuning: HR-software beheren, rapportages opmaken, subsidiedossiers opvolgen en interne facturatie ondersteunen.
• HR-software beheren en optimaliseren: koppelingen met systemen, configuratie en continue procesverbetering.
• Projecten en onboarding: meewerken aan L&D-projecten en onboardingdagen, nieuwe medewerkers warm starten.
• Leren en kennis delen: begeleiden van studenten, vertalen naar e-learnings, geven van presentaties.
• Samenwerken met interne stakeholders: afdelingen betrekken en opleidingsbehoeften in kaart brengen.

Description du poste

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan de groei en ontwikkeling van medewerkers binnen een dynamische en groeiende organisatie? Krijg je energie van organiseren, administratieve opvolging én het verbeteren van processen? Dan is deze functie als Learning & Development Officer iets voor jou!

Onze klant is een groeiende logistieke dienstverlener met een brede expertise binnen transport en distributie, opslag, binnenvaart, luchtvracht en tankcontainerlogistiek. Vanuit verschillende locaties ondersteunt de organisatie haar klanten met efficiënte, duurzame en innovatieve logistieke oplossingen.

Om de verdere groei en ambities te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Learning & Development Officer om het HR-team te versterken. Vanuit de interne Academy, die Qfor-gecertificeerd is, draag je bij aan de ontwikkeling van medewerkers door opleidingen en leerinitiatieven van A tot Z te organiseren, op te volgen en verder te optimaliseren.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opleidingen plannen en organiseren: je staat in voor de volledige praktische organisatie van opleidingen. Je zoekt geschikte opleidingspartners, plant opleidingen en sessies in, nodigt deelnemers uit en houdt alle betrokken stakeholders op de hoogte.
• Opleidingen administratief opvolgen: je bewaakt opleidingsbehoeften, deelnemers, aanwezigheden, wachtlijsten, betalingen, evaluaties en subsidiedossiers zoals VOV en sectorfondsen. Je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte opvolging.
• Administratieve ondersteuning: je neemt verschillende administratieve taken binnen Learning & Development op. Je beheert en actualiseert de HR-software, verzorgt rapportages, volgt subsidiedossiers op en ondersteunt bij de interne facturatie.
• HR-software beheren en optimaliseren: je verdiept je graag in HR-software en de koppelingen met andere systemen. Als application owner denk je actief mee over configuratie, optimalisatie en continue verbetering van processen.
• Projecten en onboarding: je werkt mee aan verschillende L&D-projecten en neemt een actieve rol op tijdens onboardingsdagen. Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers een warme en professionele start krijgen.
• Leren en kennis delen: je begeleidt studenten tijdens bedrijfsbezoeken, helpt opleidingen te vertalen naar e-learnings en verzorgt waar nodig presentaties of opleidingsmomenten.
• Samenwerken met interne stakeholders: je bouwt een goede samenwerking op met verschillende afdelingen en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden bij het in kaart brengen van hun opleidingsbehoeften. Samen zoek je naar passende leer- en ontwikkelingsmogelijkheden.

In deze veelzijdige functie combineer je organisatie, administratie, technologie en mensgerichte ondersteuning. Je krijgt bovendien de ruimte om actief mee te denken over de verdere uitbouw en professionalisering van Learning & Development binnen de organisatie.