Law Firm Office Manager | Global, Flexible & Impactful

Michael Page; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 67,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitive salary

Flexible working

Training & development

International environment

Wellbeing culture

Job summary

Michael Page zoekt namens een vooraanstaand internationaal advocatenkantoor een Office Manager voor het Brussels kantoor. Je bent verantwoordelijk voor dagelijkse operaties, leidt administratieve teams en bewaakt facilities en workplace experience.

Je werkt nauw samen met leiders en internationale support teams, stuurt leveranciers en contractonderhandelingen aan en zorgt voor een soepele, compliant bedrijfsvoering met aandacht voor ESG en gezondheid en veiligheid.

Qualifications

• Minimaal 10 jaren ervaring in een advocatenkantoor, adviesbureau of gelijkaardige professionele dienstensector.
• Vloeiend Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling (verplicht).
• Nederlands is een sterke plus.
• Eerdere personeelsleiding/teams aansturen.
• Uitstekende organisatorische en projectmanagementvaardigheden.
• Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte mindset.
• In staat om meerdere prioriteiten te managen in een snelle omgeving.
• Professioneel, discreet en servicegericht.
• Sterke kennis van Microsoft Office en digitale tools.
• Sterke stakeholder- en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van de dagelijkse operaties van het Brusselse kantoor.
• Leiding geven aan administratieve en kantoorservices-teams.
• Toezicht op faciliteiten, kantooronderhoud en werkomgeving.
• Coördineren van leveranciers, aannemers en externe dienstverleners.
• Beheren van leveranciersrelaties, aanbestedingen en contractonderhandelingen.
• Toezicht op budgetten, kosten en operationele uitgaven.
• Organiseren van kantoor evenementen en vergaderingen.
• Drive continu procesverbeteringen en operationele efficiëntie.
• Zorgdragen voor naleving van gezondheid & veiligheid en lokale regelgeving.
• Coördineren van onboarding en medewerkerervaring-initiatieven.
• Contactpersoon zijn voor verhuurders en gebouwbeheer.

Skills

Team leadership

Office management

Stakeholder management

Project management

Microsoft Office

French fluency

English fluency

Fast-paced environment

Tools

Digital tools

Job description

Michael Page zoekt namens een vooraanstaand internationaal advocatenkantoor een Office Manager voor het Brussels kantoor. Je bent verantwoordelijk voor dagelijkse operaties, leidt administratieve teams en bewaakt facilities en workplace experience.

Je werkt nauw samen met leiders en internationale support teams, stuurt leveranciers en contractonderhandelingen aan en zorgt voor een soepele, compliant bedrijfsvoering met aandacht voor ESG en gezondheid en veiligheid.