Front Office & Facility Coördinator: Klantgericht & Administratief

ACTIEF INTERIM ANTWERPEN; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

ACTIEF INTERIM ANTWERPEN zoekt een voltijdse receptionist voor het hoofdkantoor in Antwerpen. Je ontvangt bezoekers en leveranciers, beheert de telefooncentrale en ondersteunt het facility team met diverse administratieve taken. Een nauwkeurig en servicegericht profiel is gewenst.

Je draagt bij aan een professionele ontvangst en een efficiënte kantoorwerking, met aandacht voor orde, netheid en klantvriendelijkheid aan de balie.

Qualifications

• Ervaring met receptie en telefooncentrale.
• Klantgerichte houding en proactieve service.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.

Responsibilities

• Bezoekers, leveranciers en medewerkers vriendelijk ontvangen bij de hoofdkantoorbalie.
• Beheer van telefooncentrale en routeren van oproepen.
• Beheer van algemene mailbox, post- en pakketverwerking.
• Ondersteunen van het facility team met administratieve taken en uitvoering van procedures.
• Zorgdragen voor orde en netheid aan de receptie.
• Meedenken over verbeteringen voor een klantgerichte werking van het hoofdkantoor.

Skills

Reception duties

Phone handling

Klantvriendelijkheid

Administratieve taken

Organisatievaardigheden

Kantoorsoftware

Tools

Microsoft Office

Job description

ACTIEF INTERIM ANTWERPEN zoekt een voltijdse receptionist voor het hoofdkantoor in Antwerpen. Je ontvangt bezoekers en leveranciers, beheert de telefooncentrale en ondersteunt het facility team met diverse administratieve taken. Een nauwkeurig en servicegericht profiel is gewenst.

Je draagt bij aan een professionele ontvangst en een efficiënte kantoorwerking, met aandacht voor orde, netheid en klantvriendelijkheid aan de balie.