Hoofdkantoor Receptie & Facility Coördinator

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een gedreven receptionist voor het hoofdkantoor van een grote internationale speler in Antwerpen. U ontvangt bezoekers, leveranciers en medewerkers op een vriendelijke en professionele manier en beheert de telefooncentrale met doorverbinding naar de juiste afdeling.

Daarnaast verzorgt u mailbox- en postverwerking, ondersteunt het facility team met administratieve taken, bewaakt u de orde aan de receptie en denkt u mee over verbeteringen voor een klantgerichte werking van het

Qualifications

• Gastontvangst van bezoekers, leveranciers en medewerkers op een professionele manier.
• Beheer van telefooncentrale en doorverbinden naar de juiste afdeling.
• Administratieve taken zoals mailbox, post- en pakketverwerking.

Responsibilities

• Bezoekers en medewerkers begroeten op een vriendelijke en professionele manier.
• Telefonische centrale beheren en oproepen doorverbinden.
• Algemene mailbox, mail- en pakketverwerking beheren en registraties verzorgen.
• Ondersteunen van het facility team met administratieve taken en opvolging van procedures.
• Orde en netheid aan de receptie bewaken en klantgerichte werking stimuleren.
• Actief meedenken over verbeteringen en bijdragen aan een klantgerichte werking van het hoofdkantoor.

Skills

Receptie

Communicatie

Job description

Jobat zoekt een gedreven receptionist voor het hoofdkantoor van een grote internationale speler in Antwerpen. U ontvangt bezoekers, leveranciers en medewerkers op een vriendelijke en professionele manier en beheert de telefooncentrale met doorverbinding naar de juiste afdeling.

Daarnaast verzorgt u mailbox- en postverwerking, ondersteunt het facility team met administratieve taken, bewaakt u de orde aan de receptie en denkt u mee over verbeteringen voor een klantgerichte werking van het