Juridisch Management Assistant – Antwerpen, Groeikansen

Michael Page; Antwerpen; Presencial; EUR 38.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Descripción de la vacante

Michael Page zoekt voor een Antwerpse vestiging een Management Assistant die achter de schermen het verschil maakt. Je beheert complexe agenda's, coördineert mailboxen en behandelt dossiers met aandacht voor detail.

Daarnaast stel je documenten op en corrigeert ze, bereidt vergaderingen en online meetings voor en biedt praktische ondersteuning tijdens presentaties. Je werkt gestructureerd, communiceert professioneel in het Nederlands, Frans en Engels en bent beschikbaar in voltijd.

Formación

• Eerste relevante ervaring in administratieve/management support.
• Ervaring in een juridische omgeving is een troef.
• Uitstekende beheersing van Nederlands; Frans en Engels is gewenst.
• Kennis van MS Office.
• Proactief en klantgericht.
• In staat prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren.

Responsabilidades

• Beheren van complexe agenda's, afspraken en deadlines.
• Coördineren en opvolgen van één of meerdere mailboxen.
• Administratieve opstart en verwerking van nieuwe dossiers.
• Beheren, actualiseren en structureren van de dossierdatabase.
• Verzorgen van zowel digitaal als fysiek klassement.
• Opstellen, nalezen en professioneel vormgeven van documenten.
• Uitwerken van dictaten, correspondentie en administratieve stukken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, opleidingen en online meetings.
• Bieden van praktische ondersteuning tijdens presentaties en videocalls.
• Assisteren bij dossieropbouw en administratieve opzoekingen.
• Voorbereiden en opvolgen van facturatiedossiers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en externe contacten.
• Actief bijdragen aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.

Conocimientos

Georganiseerd

Nauwkeurig

Klantgericht

Proactief

Communicatief

Frans

Engels

Duits

MS Office

Digitalisering

Teamwerk

Prioriteiten stellen

Educación

Rechtspraktijk / Office Management

Herramientas

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Descripción del empleo

Michael Page zoekt voor een Antwerpse vestiging een Management Assistant die achter de schermen het verschil maakt. Je beheert complexe agenda's, coördineert mailboxen en behandelt dossiers met aandacht voor detail.

Daarnaast stel je documenten op en corrigeert ze, bereidt vergaderingen en online meetings voor en biedt praktische ondersteuning tijdens presentaties. Je werkt gestructureerd, communiceert professioneel in het Nederlands, Frans en Engels en bent beschikbaar in voltijd.