Legal Management Assistant — Flexible Hours, Hybrid

Michael Page; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible hours

One day per week home office

Extralegale voordelen

Job summary

Michael Page België zoekt een gedreven Management Assistant die uitgebreide administratieve ondersteuning biedt aan één of meerdere partners en hun advocatenteam in Brussel. Je beheert agenda's, dossiers, reizen en correspondentie.

Je zet facturen in elkaar in samenwerking met het finance team, bereidt meetings en seminars voor en zorgt voor proofreading en kwaliteitscontrole van juridische documenten.

Qualifications

• Bachelor in Office Management or a related field.
• Fluent in Dutch and French with good knowledge of English.
• Experience as Management Assistant or similar administrative role preferred.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, deadlines en correspondentie.
• Bewaken en verwerken van cliëntendossiers.
• Organiseren van zakenreizen, seminars en evenementen.
• Opmaken en opvolgen van onkostennota's en timesheets.
• Voorbereiden en aanpassen van facturen in samenwerking met finance.
• Proofreading en kwaliteitscontrole van juridische documenten.
• Ondersteunen van partners en advocaten bij dagelijkse activiteiten.

Skills

Dutch fluency

French fluency

English at good level

Strong organization

Proactive attitude

Team player

Education

Bachelor in Office Management or related field

Tools

Microsoft Office

Word advanced

Job description

Michael Page België zoekt een gedreven Management Assistant die uitgebreide administratieve ondersteuning biedt aan één of meerdere partners en hun advocatenteam in Brussel. Je beheert agenda's, dossiers, reizen en correspondentie.

Je zet facturen in elkaar in samenwerking met het finance team, bereidt meetings en seminars voor en zorgt voor proofreading en kwaliteitscontrole van juridische documenten.