Junior Management Assistant (M/F/X) - Oudergem

Page Personnel Belgium; Oudergem; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Page Personnel Belgium in Brussel zoekt een enthousiaste administratieve medewerker om de dagelijkse kantooroperaties te ondersteunen. Je beheert klantdossiers, factureert en verzorgt rapportages.

Je coördineert agenda's, organiseert vergaderingen en bereidt dossiers voor lopende projecten voor, terwijl je presentaties opmaakt en documenten professioneel vormgeeft.

Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning aan het team en draagt zo bij aan een vlotte werking van het kantoor.

Responsabilités

• Beheer en opvolging van klantendossiers en klantenportefeuilles
• Opstellen en verwerken van facturen
• Uitwerken en onderhouden van rapportages en administratieve documenten
• Coördineren en beheren van agenda's en afspraken
• Voorbereiden van dossiers ter ondersteuning van lopende projecten
• Organiseren en plannen van interne en externe vergaderingen
• Opmaken van presentaties en verzorgen van een professionele lay-out van documenten
• Verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan het team en de dagelijkse werking van het kantoor

Description du poste

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een groeiend Belgisch marketingbedrijf dat bedrijven helpt hun merk te versterken via creatieve campagnes en digitale oplossingen. Met een enthousiast team en een dynamische werkomgeving zetten we elke dag innovatieve ideeën om in sterke resultaten voor onze klanten.

Omschrijving

• Beheer en opvolging van klantendossiers en klantenportefeuilles
• Opstellen en verwerken van facturen
• Uitwerken en onderhouden van rapportages en administratieve documenten
• Coördineren en beheren van agenda's en afspraken
• Voorbereiden van dossiers ter ondersteuning van lopende projecten
• Organiseren en plannen van interne en externe vergaderingen
• Opmaken van presentaties en verzorgen van een professionele lay-out van documenten
• Verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan het team en de dagelijkse werking van het kantoor