Allround Administratief Medewerker (M/V/X)

Jobat; Belgium; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratieve duizendpoot voor een groeiende technische dienstverlener in Vlaanderen. Je staat in voor offertes, projectadministratie, dagelijks klant- en leverancierscontact en het plannen van afspraken.

Daarnaast verzorg je materiaalbestellingen en factuurafhandeling en ondersteun je de interne organisatie met efficiënte processen. Je werkt met diverse digitale systemen en draagt actief bij aan procesverbeteringen en een vlotte planning binnen een no-nonsense, klantgerichte

Qualifications

• Offertes opstellen en verwerken.
• Administratieve opvolging van projecten en dossiers.
• Dagelijks contact met klanten, leveranciers en collega's.
• Inplannen en coördineren van afspraken.
• Bestellen en opvolgen van materialen.
• Verwerken van facturen en administratieve documenten.
• Ondersteunen van een efficiënte planning en interne organisatie.
• Werken met verschillende digitale systemen en softwarepakketten.
• Actief meedenken over optimalisaties en verbeteringen.

Responsibilities

• Offertes opstellen en verwerken.
• Administratieve opvolging van projecten en dossiers.
• Dagelijks contact met klanten, leveranciers en collega's.
• Inplannen en coördineren van afspraken.
• Materialen bestellen en opvolgen.
• Facturen en documenten verwerken.
• Ondersteunen van planning en interne organisatie.
• Werken met diverse digitale systemen en softwarepakketten.
• Suggesties voor procesverbeteringen.

Skills

Offertes opstellen

Klantcontact

Administratieve opvolging

Planning en coördinatie

Materialen bestellen

Factuurverwerking

Digitale systemen

Procesverbetering

Tools

Digitale systemen

Job description

Onze klant is een groeiende KMO actief binnen een technische dienstverlening. Dankzij hun klantgerichte aanpak en focus op kwaliteit hebben ze een sterke reputatie opgebouwd binnen hun sector. De organisatie combineert een professionele werkomgeving met een no-nonsense cultuur waar initiatief en betrokkenheid werden gewaardeerd.

Jobomschrijving

• Opstellen en verwerken van offertes
• Administratieve opvolging van projecten en dossiers
• Dagelijks contact met klanten, leveranciers en collega's
• Inplannen en coördineren van afspraken
• Bestellen en opvolgen van materialen
• Verwerken van facturen en administratieve documenten
• Ondersteunen van een efficiënte planning en interne organisatie
• Werken met verschillende digitale systemen en softwarepakketten
• Actief meedenken over optimalisaties en verbeteringen