Allround Administratief Medewerker (M/V/X)

Michael Page; Gent; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een organisatorisch sterke en administratief nauwkeurige professional die het dagelijkse reilen en zeilen van een groeiende technische dienstverlener ondersteunt. Je bent de schakel tussen klanten, leveranciers en collega’s.

Taken omvatten het opstellen en verwerken van offertes, administratieve opvolging van dossiers, plannen en coördineren van afspraken, bestellingen van materialen en verwerking van facturen.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurige administratieve aanpak.
• Ervaring met meerdere digitale systemen en softwarepakketten.
• Klant- en leverancierscontactvaardigheden.

Responsibilities

• Opstellen en verwerken van offertes.
• Administratieve opvolging van projecten en dossiers.
• Dagelijks contact met klanten, leveranciers en collega's.
• Inplannen en coördineren van afspraken.
• Bestellen en opvolgen van materialen.
• Verwerken van facturen en administratieve documenten.
• Ondersteunen van een efficiënte planning en interne organisatie.
• Werken met verschillende digitale systemen en softwarepakketten.

Job description

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en hou je van een gevarieerd takenpakket? In deze functie ondersteun je de dagelijkse werking van de organisatie en vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, collega's en leveranciers.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een groeiende KMO actief binnen een technische dienstverlening. Dankzij hun klantgerichte aanpak en focus op kwaliteit hebben ze een sterke reputatie opgebouwd binnen hun sector. De organisatie combineert een professionele werkomgeving met een no-nonsense cultuur waar initiatief en betrokkenheid worden gewaardeerd.

Omschrijving

• Opstellen en verwerken van offertes
• Administratieve opvolging van projecten en dossiers
• Dagelijks contact met klanten, leveranciers en collega's
• Inplannen en coördineren van afspraken
• Bestellen en opvolgen van materialen
• Verwerken van facturen en administratieve documenten
• Ondersteunen van een efficiënte planning en interne organisatie
• Werken met verschillende digitale systemen en softwarepakketten
• Actief meedenken over optimalisaties en verbeteringen