HR-support

ACTIEF INTERIM Sint-Niklaas; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF INTERIM Sint-Niklaas zoekt voor Temse een HR- en Administratief Medewerker die als spil fungeert voor HR en administratieve organisatie.

Je takenpakket omvat werving en selectie, loonadministratie, contractopmaak, HR-activiteiten zoals opleidingen en griepvaccinaties, en het beheer van werkkleding en facturen.

Qualifications

• Ervaring als HR-ondersteuner of HR-assistent.
• Kennis van loonadministratie en tijdregistratie.
• Verzorgen van contracten en onboarding van medewerkers.
• Organisatorisch sterk en proactief in HR-verbeteringen.

Responsabilités

• Beheren werving en selectie: vacatures opvolgen, sollicitaties beheren, gesprekken plannen.
• Beheren van personeels- en loonadministratie en contracten voor medewerkers en onderaannemers.
• Coördineren van HR-activiteiten zoals opleidingen, veiligheidsdag en kledingbeheer.
• Verzorgen van administratieve communicatie bij arbeidsongevallen en factuurcontrole.
• Beheer van inkomende telefoondienst en ondersteuning van interne HR-processen.

Connaissances

HR-ondersteuning

Werving & selectie

Personeelsadministratie

Loonadministratie

Administratieve organisatie

Procesverbetering

Onthaal & telefonie

Coördinatie HR-activiteiten

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je de spil bent van de HR-afdeling én de administratieve organisatie? Voor een snelgroeiend en dynamisch bedrijf in Temse, gespecialiseerd in kwaliteit en klantgerichte dienstverlening, zijn wij op zoek naar een gedreven HR & Administratief Medewerker.

Wat ga je doen?

Als HR-support neem je een brede, ondersteunende en cruciale rol op binnen de organisatie. Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:

• Rekrutering & Selectie: Je volgt vacatures op, beheert sollicitaties, plant eerste gesprekken in, communiceert vlot met kandidaten en verzorgt de nodige feedback.
• Personeels- & Loonadministratie: Je volgt dagelijks de tijdsregistratie op, bereidt de loonverwerking voor, en stelt contracten op voor nieuwe medewerkers én onderaannemers.
• HR-Organisatie: Je coördineert en regelt acties zoals opleidingen, de jaarlijkse veiligheidsdag en griepvaccinaties. Daarnaast beheer je de werkkledij (stock, bestellingen, voorbereiding voor starters).
• Preventie & Logistiek: Je verzorgt de administratieve afhandeling en communicatie bij arbeidsongevallen.
• Administratieve controle: Je controleert en verwerkt facturen van onderaannemers op juistheid en volledigheid.
• Onthaal & Procesverbetering: Je beheert de binnenkomende telefonie en denkt actief mee over het efficiënter maken van interne HR- en administratieve processen.