HR Medewerker

Asap.be; Lanklaar; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Asap.be zoekt een gemotiveerde HR-medewerker die administratieve taken combineert met recruitment, planning en HR-ondersteuning. Je fungeert als aanspreekpunt voor arbeiders en zorgt voor een vlotte personeelsplanning en een professionele HR-werking.

Je werkt nauw samen met de HR Manager en diverse afdelingen om selectie, onboarding en dagelijkse HR-administratie soepel te laten verlopen. Daarnaast denk je mee over procesverbeteringen en rapporteer je over absenteïsme.

Qualifications

• Ervaring in HR-administratie en personeelsplanning.
• Kennis van recruitmentprocessen en onboarding.
• Goede communicatie en klantgerichtheid.

Responsabilités

• Vacatures schrijven en plaatsen op de juiste kanalen.
• CV-screening en telefonische screenings, gesprekken inplannen.
• Onboarding en administratieve verwerking van medewerkers.
• Dossiers van uitzendkrachten beheren en verlof/absentie registreren.
• Payroll-ondersteuning en tijdregistratie verzorgen.
• Rapportages over absenteïsme en disciplinair dossiers opstellen.

Connaissances

HR administratie

Recruitment

Planning

Employee support

Outils

MS Office

HRIS

Payroll software

Description du poste

Zorg ervoor dat medewerkers zich gehoord en goed ondersteund voelen in deze veelzijdige functie waarin je administratie, recruitment, planning en HR-support combineert.

In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor arbeiders en zorg je voor een vlotte personeelsplanning en een professionele HR-werking. Je werkt nauw samen met de HR Manager en verschillende afdelingen om het selectieproces, onboarding en dagelijkse HR-administratie soepel te laten verlopen.

Jouw takenpakket:

• Vacatures uitschrijven en plaatsen op de juiste kanalen
• Contact onderhouden met interimkantoren en externe partners
• CV’s screenen, telefonische screenings doen en gesprekken inplannen
• Kandidaten begeleiden tijdens het volledige selectieproces
• Referentiechecks uitvoeren en duidelijke feedback geven
• Meedenken over het verbeteren van rekruteringsprocessen
• Dagelijkse planning van de productieafdeling opstellen
• Dossiers van uitzendkrachten beheren en prestaties verwerken
• Onboarding organiseren en nieuwe medewerkers administratief verwerken
• Correcte opvolging bij uitdiensttredingen verzorgen
• Tijdregistraties controleren en afwezigheden registreren
• Digitale personeelsdossiers up-to-date houden en payroll ondersteunen
• Opleidingen registreren en mailbox beheren
• Eerste aanspreekpunt zijn voor arbeiders bij vragen over verlof, documenten en procedures
• Praktische ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden
• Rapportages maken over absenteïsme en disciplinair dossiers opvolgen
• Evaluatiegesprekken voor interimmedewerkers organiseren
• Werkkledij beheren en intern verdelen

Je komt terecht bij een organisatie waar je ruimte krijgt om mee te bouwen aan een professionele en warme HR-werking. Je werkt samen met betrokken collega’s en krijgt de kans om processen te verbeteren en medewerkers optimaal te ondersteunen.