HR Support

Vivaldis Interim; Dudzele; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim zoekt een administratief sterke en discrete collega die als back-up meedraait in de payroll en zelfstandig de opleidingsdossiers beheert. Je start met een grondige inwerking en bouwt stap voor stap aan brede HR-taken.

Je doorloopt een gestructureerd inwerktraject en groeit mee naar de verloning, administratieve opvolging en het vormingsbeleid van onze medewerkers, met aandacht voor interne systemen en procedures.

Qualifications

• Je zoekt een administratieve kracht die discreet en nauwkeurig werkt.
• Kennis van payroll en personeelsadministratie is een plus.

Responsabilités

• Back-up voor correcte en tijdige verloning van havenarbeiders en logistieke medewerkers.
• Beheer van de volledige cyclus van in-, door- en uitstroom voor medewerkers en interim-krachten.
• Verwerken van personeelsinformatie, sociale documenten en verzekeringen.
• Verantwoordelijk voor training en opleidingsdossiers en voor de registratie van opleidingsbeleid in interne systemen.

Description du poste

Ben jij administratief sterk, discreet en klaar voor een cruciale rol in het kloppend hart van een HR-afdeling? Bij onze klant krijg je de kans om uit te groeien tot een allround HR-expert. Je start met een grondige inwerking in onze complexe payroll-omgeving en beheert daarnaast zelfstandig de opleidingsdossiers.

Je start in een gestructureerd inwerktraject dat je klaarstoomt voor een brede verantwoordelijkheid binnen de personeelsadministratie.

Je bent de schakel voor een correcte verloning en administratieve opvolging van ons diverse personeel:

• * Je duikt direct in de materie als back-up voor de correcte en tijdige verloning van de havenarbeiders en logistieke werknemers.
• * Je leert de volledige cyclus van in-, door- en uitstroom kennen voor bedienden, arbeiders en interim-medewerkers. Dit omvat het beheer van personeelsinformatie, sociale documenten en verzekeringen (groeps- en hospitalisatieverzekering), administratie rond contracten, prestatiecontroles en onthaal van interim-medewerkers.
• * Je verdiept je in de werking van de HR-tool en tijdsregistratie. Je beheert en past workflows aan en lost ad-hoc problemen op.
• * Je behartigt zelfstandig alle dossiers rond de vorming, training en opleiding van de medewerkers: Je staat in voor de correcte registratie en opvolging van het opleidingsbeleid in interne systemen.