HR Support

Jobat; Sint-Niklaas; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een veelzijdige HR-professional die achter de schermen zorgt voor een vlotte HR-werking, van rekruteringsprocessen tot HR-administratie. Je werkt in een dynamische, groeiende organisatie en brengt structuur, nauwkeurigheid en people skills mee om kandidaten en collega’s een efficiënte en warme ervaring te geven.

Ervaring in rekrutering is een must terwijl je breed ondersteunend HR-werk verricht.

Qualifications

• Eerste ervaring in rekrutering.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Goede communicatieskills in NL.

Responsibilities

• Ondersteunen van het rekruteringsproces: vacatures opvolgen, sollicitaties beheren, interviews plannen.
• Eerste lijn communicatie met kandidaten en interne stakeholders.
• Administratieve opvolging van HR-processen zoals opleidingen en loonverwerking.
• Beheer van documenten en contracten voor medewerkers en onderaannemers.
• Signaleren en verbeteren van HR-processen voor efficiëntie.

Job description

Overview

In deze veelzijdige HR-rol ben jij de stille kracht achter een vlot draaiende organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt: van een professioneel rekruteringsproces tot een feilloze HR-administratie. Dankzij jouw structuur, nauwkeurigheid en people skills ervaren kandidaten en collega’s een efficiënte en warme HR-werking.

Je komt terecht in een dynamische en groeiende omgeving waar samenwerking, initiatief en kwaliteit centraal staan.

We zoeken een HR-professional met eerste ervaring in rekrutering die klaar is voor een brede ondersteunende HR-rol met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Ondersteunen van het rekruteringsproces: vacatures opvolgen, sollicitaties beheren, interviews inplannen en kandidaten feedback geven
• Eerste lijn communicatie met kandidaten en interne stakeholders
• Opvolgen en controleren van facturen van onderaannemers
• Dagelijkse opvolging van en signaleren van afwijkingen ter voorbereiding van de loonverwerking
• Voorbereiden van arbeidscontracten voor medewerkers en onderaannemers
• Administratieve opvolging van HR-processen zoals opleidingen, veiligheidsdagen en medische acties (bv. griepvaccinaties)
• Beheer van werkkledij en stockbeheer
• Administratieve opvolging van arbeidsongevallen en communicatie met betrokken partijen
• Beantwoorden en correct doorverbinden van inkomende telefonie
• Actief meedenken over efficiëntere HR- en administratieve processen