HR Officer

Asap Belgium; Lanklaar; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Asap Belgium zoekt een HR-professional die zorgt voor een soepele personeelsplanning en de HR-werking ondersteunt binnen de klantorganisatie. Je bent hét aanspreekpunt voor arbeiders, organiseert onboarding, screening, en coördineert payroll-ondersteuning.

Je werkt nauw samen met de HR Manager en verschillende afdelingen om selectie, onboarding en dagelijkse HR-administratie vlot te laten verlopen. Verder beheer je dossiers, verlof en rapportages over absenteïsme en disciplinair beleid.

Responsibilities

• Vacatures opstellen en plaatsen op geschikte kanalen
• Contact onderhouden met interimkantoren en externe partners
• CV’s screenen, telefonische screenings uitvoeren en gesprekken plannen
• Kandidaten begeleiden gedurende het volledige selectieproces
• Referentiechecks uitvoeren en heldere feedback geven
• Meedenken over verbeteringen in het rekruteringsproces
• Dagelijkse planning van de productieafdeling opstellen
• Dossiers van uitzendkrachten beheren en prestaties verwerken
• Onboarding organiseren en nieuwe medewerkers administratief verwerken
• Correcte opvolging bij uitdiensttredingen verzorgen
• Tijdregistraties controleren en afwezigheden registreren
• Payroll ondersteunen
• Opleidingen registreren en mailbox beheren
• Eerste aanspreekpunt zijn voor arbeiders bij vragen over verlof, documenten en procedures
• Rapportages maken over absenteïsme en opvolgen van disciplinair dossiers
• Evaluatiegesprekken voor interimmedewerkers organiseren
• Werkkledij beheren en intern verdelen

Skills

Arbeidsplanning

HR-ervaring

Communicatie

Onboarding

Payroll-ondersteuning

Referentiechecks

Job description

Zorg voor een soepel lopende personeelsplanning en ondersteun medewerkers in een veelzijdige HR-rol binnen onze klantorganisatie.

In deze functie ben jij het aanspreekpunt voor arbeiders en zorg je voor een efficiënte personeelsplanning en een professionele HR-werking. Je werkt nauw samen met de HR Manager en verschillende afdelingen om het selectieproces, onboarding en dagelijkse HR-administratie vlot te laten verlopen.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Vacatures opstellen en plaatsen op geschikte kanalen
• Contact onderhouden met interimkantoren en externe partners
• CV’s screenen, telefonische screenings uitvoeren en gesprekken plannen
• Kandidaten begeleiden gedurende het volledige selectieproces
• Referentiechecks uitvoeren en heldere feedback geven
• Meedenken over verbeteringen in het rekruteringsproces
• Dagelijkse planning van de productieafdeling opstellen
• Dossiers van uitzendkrachten beheren en prestaties verwerken
• Onboarding organiseren en nieuwe medewerkers administratief verwerken
• Correcte opvolging bij uitdiensttredingen verzorgen
• Tijdregistraties controleren en afwezigheden registreren
• Digitale personeelsdossiers actueel houden en payroll ondersteunen
• Opleidingen registreren en mailbox beheren
• Eerste aanspreekpunt zijn voor arbeiders bij vragen over verlof, documenten en procedures
• Praktische ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden
• Rapportages maken over absenteïsme en opvolgen van disciplinair dossiers
• Evaluatiegesprekken voor interimmedewerkers organiseren
• Werkkledij beheren en intern verdelen

Je komt terecht bij een organisatie waar je ruimte krijgt om mee te bouwen aan een professionele en warme HR-werking. Je werkt samen met betrokken collega’s en krijgt de kans om processen te verbeteren en medewerkers optimaal te ondersteunen.